Quais as vantagens de usar aplicativo para relatórios de serviço?

Quem trabalha com serviços externos sabe como é importante registrar o que foi feito no dia. Porém, carregar papel e caneta por aí já não faz mais parte da realidade de um profissional atarefado. Nesse contexto, a tecnologia traz diversas vantagens, como um app de relatório de serviço.

Leve, intuitivo e inteligente, o recurso ajuda tanto o profissional no campo quanto o gestor a distância. Mas se você ainda não está acostumado com esse tipo de tecnologia, não se preocupe. Neste post, você conhecerá as 10 principais vantagens de usar um app para criar relatórios de serviço. Confira!

10 principais vantagens de usar um app para relatórios de serviço

Papel e caneta ficaram para trás, mas suas anotações, não. Veja quais benefícios você tem ao investir em um aplicativo de relatórios de serviço:

1. Praticidade

O relatório faz parte da papelada essencial de uma empresa, contudo não precisa ser, necessariamente, um papel. 

Quando você está numa obra, por exemplo, a última lembrança que passa pela mente é em uma prancheta com documentos para preencher. O trabalho exige organização e muito cuidado — qualquer distração pode causar um acidente. Quanto menos itens para se preocupar, melhor.

Isso não significa, porém, que você deva ignorar a importância do RDO. Aqui, é ainda mais fácil valorizar seu impacto: em vez do incômodo de carregar papéis para todo canto, basta abrir o celular e o tablet para anotar o que julgar relevante. 

2. Cadastro de clientes

Imagine ter todo o seu histórico de trabalho organizado em um mesmo sistema, categorizado por cliente ou trabalho. É isso que o um bom app para relatórios de serviço faz.

Quando você adquire um recurso do tipo, não se limita apenas a preencher informações. Aqui, a vantagem é a organização completa que o app te oferece.

Todos os trabalhos feitos pela construtora estarão dentro da plataforma do aplicativo. Em um mesmo sistema, você cria um histórico de todas as obras que executou por cliente e ordem de entrada, o que facilita futuras consultas. Além disso, é uma forma muito mais prática de acompanhar diversas obras simultaneamente.

3. Armazenamento em nuvem 

Software as a service (SaaS) é um tipo de tecnologia que permite transformar programas em serviços. Por exemplo: se antes você precisava comprar um software e instalá-lo em seu computador, hoje você paga uma assinatura mensal ou anual para utilizá-lo.

Essa mudança de mercado só foi possível graças à nuvem, que armazena os serviços e recursos virtualmente. Assim, você não precisa instalar nada além do app no seu celular ou tablet: os relatórios serão salvos automaticamente nos servidores virtuais do programa.

4. Aprimoramento contínuo

A tecnologia cresce e se adapta a novos aparelhos e hábitos de uso. Se você utiliza um programa ou rede social por anos, sabe como houve mudanças tanto de layout quanto de recursos. O mesmo ocorre com a tecnologia que você utiliza no seu trabalho: hoje, não é preciso fazer o download ou comprar um CD-ROM com um sistema de gestão, e sim abrir o site e logar. 

Um bom aplicativo de relatório de serviços tem como um de seus princípios nunca ficar obsoleto. Afinal, como os desenvolvedores estão sempre observando os feedbacks dos clientes, eles podem trazer novas funcionalidades que estejam de acordo com a rotina no canteiro de obras. Portanto, você terá documentos aprimorados continuamente.

5. Escalabilidade

Outra vantagem que a SaaS traz é a escalabilidade. O que fez programas deixarem de ser produtos e se transformarem em serviços é a possibilidade de atualização constante e, principalmente, a escalabilidade — processo em que o aplicativo “cresce” ao mesmo tempo que o negócio.

Se você tem uma empresa pequena, porém em expansão, pode usar um app que tenha um limite menor para cadastro mensal de clientes e, com o crescimento, contratar um plano mais amplo.

6. Diferentes funções

O app de relatórios de serviço, porém, não se limita a um único segmento. 

Idealizado para a construção civil, o App Diário de Obra auxilia também quem desenvolve ordens de serviço para serviços externos, como consertos de internet, manutenção predial, instalação de redes, terraplanagem e pavimentação. 

Isso é possível principalmente pela personalização. Para que um app se desenvolva, seus criadores aprendem com os dados inseridos pelos próprios clientes. Dessa forma, ele se torna mais versátil e adaptável a diferentes setores. 

7. Checklists

Uma das grandes vantagens de um app para relatórios de obra é a possibilidade de colocar diferentes recursos no documento. Um deles é o checklist.

Imagine que, após a finalização de um pacote de trabalho, o gestor resolve fazer uma avaliação para verificar se está tudo conforme o projeto. Para tal, ele cria um checklist com as partes que precisam ser verificadas, como componentes de uma instalação hidráulica, camadas de argamassa, colocação de revestimentos, acabamentos e muito mais.

8. Relatórios automáticos

Outra característica essencial é a padronização automática dos documentos. Assim que você cadastrar um cliente e criar o primeiro relatório, o app automaticamente o utilizará como base para os próximos registros do mesmo trabalho. 

Você não precisa, portanto, repetir as mesmas informações e classificações que considera importantes; o app faz esse trabalho.

9. Disponibilidade instantânea

Assim que o profissional responsável fizer o relatório, o documento será salvo automaticamente no sistema do aplicativo. Para um gestor, é uma forma segura e inteligente de verificar diferentes trabalhos ao mesmo tempo, desde técnicos de manutenção de elevador até construção civil.

10. Acesso restrito

Sim, você pode acessar de qualquer lugar com acesso à internet. Porém, precisa de autorização. 

Digamos que seu cliente seja um intermediário (um síndico, por exemplo) e também queira visualizar algum dos relatórios para prestação de contas a outra empresa. Então, você pode enviar o relatório em formato PDF para o e-mail do responsável, sem necessariamente ceder o acesso do sistema a ele.

App Diário de Obra: o que você precisa está no seu bolso

Intuitivo, rápido e completo, o App Diário de Obra traz todas as vantagens que você precisa a um clique de distância. Insira checklists, fotos, vídeos e tudo o que você achar necessário para ter um relatório robusto.

E para ter certeza de que fez a escolha certa, baixe seu app, faça o cadastro e aproveite gratuitamente os benefícios por 30 dias. 

Experimente o App Diário de Obra!