Controle de estoque na construção civil: dicas essenciais

Acompanhar a entrada, a saída e o armazenamento de materiais é fundamental para garantir que a construtora tenha o que precisa durante todo o andamento da obra. Por isso, o controle de estoque é fundamental na construção civil.

Um bom controle evita tanto a falta quanto o excesso de materiais — que, quando não utilizados, também representam prejuízo. Assim, a construtora consegue melhorar o planejamento de compras e criar orçamentos mais precisos para os clientes.

Controlar envolve registrar entradas e saídas do estoque no sistema, monitorar o saldo atual e fazer inventários periódicos. Neste post, você entenderá como fazer o controle de estoque na construção civil. Continue a leitura:

Como fazer o controle de estoque na construção?

Controlar o estoque na construção civil evita desperdício de materiais, atrasos na entrega da obra e estouros de orçamento. Numa construção, material parado é dinheiro perdido, mas a falta de itens compromete o cronograma.

Veja como fazer o controle de estoque:

Planeje a compra de materiais

O planejamento da quantidade de materiais ocorre antes da obra começar e precisa estar alinhado ao cronograma da obra. Se a construtora não comprar todos os materiais de uma vez, eles devem ser entregues antes do término da atual etapa da obra.

Para tal, o orçamentista deve fazer um levantamento quantitativo detalhado, que leve em conta a porcentagem de perda de materiais durante a obra. A definição de prazos de entrega é fundamental para o cronograma da obra. Portanto, fique de olho nos fornecedores para não extrapolá-los.

Trabalhe com a curva ABC

Uma forma de fazer o planejamento de compra dos materiais é por meio da curva ABC ( “Always Better Control“ “Sempre o Melhor Controle”) . Também chamada de 80/20, essa ferramenta controla as compras e o manejo dos materiais. 

A principal função da curva ABC é indicar quando comprar e quanto investir em cada item. Assim, é possível saber como organizar o estoque no canteiro de obras e o almoxarifado.

Para que o orçamentista saiba quais materiais priorizar, precisa classificá-los entre três grupos de acordo com o impacto no orçamento da obra:

• Classe A: 20% dos itens custam 80% dos custos totais da obra
  (aço, esquadrias, revestimentos caros). São os mais valor e impacto na construção.
• Classe B: 30% dos itens correspondem a 15% do orçamento;
• Classe C: 50% dos itens valem 5% dos cursos. Portanto, têm baixo valor, mas alto volume de uso (parafusos, pregos).

Por serem de alto valor, os materiais Classe A precisam de controle rigoroso e inventário frequente.

Classifique os materiais

Outra forma de controlar o estoque da construção é dividir os materiais por outras classificações:

Por tipo

• estruturais: cimento, aço, brita;
• de acabamento: revestimentos, tintas, rejunte, forro, assentamento;
• Instalações: elétricas e hidráulicas.

Por criticidade

• materiais críticos (se o item acabar ou quebrar, haverá a interrupção da obra);
• materiais de reposição rápida;
• materiais de alto valor.

Registre entradas e saídas

Imagine não registrar quando materiais de alto uso, como tijolos, são usados. Como o trabalho é intenso, boa parte deles se quebra durante a obra. No meio da construção de um muro, a equipe descobre que acabaram. A partir daí, a empresa precisa solicitar ao fornecedor, que pode demorar alguns dias para entregar. Se for em uma loja próxima, ela pode até ter os tijolos, mas cobrar um valor bem mais alto.

Quando o material entra no estoque, é preciso fazer a conferência da nota fiscal, definir o local de armazenamento e registrá-lo no sistema de gestão da empresa. Já a retirada precisa de assinatura de ficha para que haja o controle de quem foi o responsável por pegar esse item.

Organize o canteiro

A gestão de estoque também passa pelo ambiente da obra. Afinal, um canteiro desorganizado pode acarretar perdas por avaria, compras duplicadas e até roubo.

Veja algumas dicas para organizar o canteiro: 

• organize os materiais para que cada item fique perto de quem vai utilizá-los. Por exemplo: cimento perto dos pedreiros e janelas com os vidraceiros;
• mantenha o cimento em uma área coberta e seca;
• limite o acesso ao estoque a poucas pessoas; 
• identifique os lotes de cada material;
• separe a obra em etapas: além de dar mais espaço para cada trabalhador, cada material será levado quando a etapa anterior estiver concluída.

Faça inventários periódicos

O inventário é a conferência periódica para se certificar de que o que está no sistema bate com o que está no estoque real. Em obras pequenas, o ideal é que seja feito semanalmente, enquanto obras grandes podem passar pelo procedimento a cada 15 dias ou mensalmente. O importante é manter essa frequência para evitar surpresas desagradáveis no fechamento financeiro.

Por exemplo: imagine que alguém se esqueceu de registrar no sistema a retirada de 30 sacos de cimento. Como a obra é pequena, a empresa começa o trabalho contando com esse material, mas ao entrar no estoque, descobre que não há mais cimento no local. Até conseguir o material com o fornecedor ou com uma loja próxima, haverá atraso no trabalho.

Controle perdas e desperdícios

Na construção, as principais perdas vêm de armazenamento inadequado, compra excessiva, retrabalho e furto. Ao fim de cada obra, faça o cálculo do índice de perda de material, consumo real x consumo previsto e giro de estoque. Conhecer esses indicadores ajuda a entender de onde vêm as reais perdas e, principalmente, se sua construtora sabe calcular a quantidade de materiais que utiliza durante uma construção.

Calcule com ponto de reposição

O ponto de reposição ocorre quando o material chega ao estoque mínimo, ou seja, a quantidade necessária para comprá-lo novamente com o fornecedor. Esse valor mínimo cobre a demanda até o prazo oferecido pelo fornecedor para a entrega do produto.

Controle o estoque da construção com o App Diário de Obra

Numa obra, a entrada e a saída de materiais são constantes. Portanto, fazer um bom controle de estoque é essencial para economizar sem comprometer o trabalho. E para fazer essa gestão de maneira inteligente, você precisa contar com a tecnologia.

Com o App Diário de Obra, você anota os materiais e até as quantidades utilizadas em cada dia de trabalho. Além disso, registra as informações mais importantes do expediente, como equipamentos, trabalhadores e condições climáticas. Tudo isso com poucos cliques no celular — você não precisa mais acumular papéis e criar arquivos físicos.

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