EAP na construção civil: por que é tão importante?

Uma obra feita por uma construtora séria precisa de planejamento, que ocorre muito antes da montagem do canteiro de obras. Por ser uma execução muito complexa, é preciso dividir o projeto em pequenas tarefas para facilitar o entendimento e os prazos. É por isso que, na construção civil, a EAP (estrutura analítica de projeto) é praticamente imprescindível.

Mais do que um diagrama, a EAP é a espinha dorsal de qualquer projeto bem-sucedido. Entenda o que é, qual a sua importância e como implementá-la nos seus próximos empreendimentos:

O que é EAP?

Estrutura analítica do projeto (EAP) é a divisão de um trabalho em pequenas partes para facilitar sua execução. Essa estruturação ocorre de maneira hierárquica, e cada “pedaço” do escopo é chamado de pacote de trabalho.

Quando falamos de construção civil, a EAP transforma uma obra extensa em etapas que precisam ser executadas em ordem para que você possa avançar. Por exemplo: fundação, estrutura, alvenaria e instalações são diferentes pacotes de trabalho. A equipe precisa terminar a fundação para começar a estrutura, e assim sucessivamente.

O objetivo da EAP é facilitar tanto a compreensão quanto a execução do projeto. Afinal, um planejamento muito amplo pode dar a impressão de que não é possível terminá-lo. Quando a construtora o separa em tarefas unitárias, é mais fácil entendê-lo e até mesmo começar diferentes partes simultaneamente.

Hierarquia

No topo (nível 1) está o projeto final. Os níveis subsequentes representam as principais fases ou entregas primárias (nível 2), que são, então, subdivididas em componentes cada vez mais detalhados (níveis 3 e 4). O nível mais baixo da EAP é o pacote de trabalho, que define custo, duração e mão de obra.

Quando falamos de construção civil, um pacote de trabalho pode ser, por exemplo, instalação da rede elétrica do piso 2 ou assentamento de 100 m² de azulejos na cozinha. A EAP precisa ser orientada a entregáveis (produtos, serviços ou resultados), e não apenas a ações.

Veja o exemplo na tabela a seguir para a construção de um edifício.

Quais as vantagens da EAP para a construção civil?

Veja por que a divisão da obra é tão importante para o andamento do projeto.

Compreensão do trabalho

Pense que sua construtora será responsável por desenvolver um shopping. É uma obra muito complexa, que envolve diversos andares, lojas, cinema, escadas-rolantes e estacionamentos. Dividir esse projeto em etapas ajuda a compreender quantos funcionários serão necessários para cada fase do trabalho, a quantidade de materiais, recursos necessários, tecnologias que podem ser implementadas e muito mais.

Atribuições de responsabilidade

Nem todas as fases de um projeto são lideradas pela mesma pessoa. Por exemplo: os responsáveis pela estruturação não serão os mesmos que vão lidar com a instalação elétrica. Dividir a obra em pequenos escopos ajuda a separar equipes para cada fase da obra. Além disso, ajuda a não sobrecarregar o trabalhador.

Simplificação da obra

O grande diferencial da EAP é dividir a obra em fases entregáveis, ou seja, mais simples. Assim, delimita o que será entregue em determinado prazo — o que costuma ser mais curto.

A divisão facilita o mapeamento de cada atividade da obra.

Orçamento mais preciso

Cada pacote da EAP permite compreender quais e quantos são os insumos necessários, serviços, mão de obra, custos diretos e indiretos. Com todos esses componentes na ponta do lápis, o orçamento fica mais realista e mais fácil de controlar.

Melhor comunicação entre as equipes

É comum que a equipe de obra, fornecedores, arquitetos e clientes sofram com falhas de comunicação em um projeto. Por ser algo complexo, cada parte tem um interesse e um ponto de vista diferentes. Com a EAP na construção civil, todos os grupos passam a falar a mesma língua, pois entendem o que precisa ser feito, quando será entregue e quem é o responsável.

Flexibilidade para mudanças

A EAP não é imutável. Durante o andamento do projeto, você pode revisar e atualizar cada etapa. 

Como implementar a EAP na construção civil?

Veja como dividir a obra até a criação dos pacotes de trabalho.

Defina os níveis 1 e 2

O processo começa com a definição do projeto (Nível 1) e a identificação das entregas principais (Nível 2). Na construção civil, o nível 2 geralmente corresponde às principais fases da obra, como:

• Fase 1: planejamento e projeto
• Fase 2: estrutura e fundação
• Fase 3: instalações (elétrica, hidráulica, etc.)
• Fase 4: acabamentos e revestimentos
• Fase 5: entrega e pós-obra

Faça uma decomposição hierárquica

Cada entrega principal (Nível 2) é então decomposta em subentregas (Nível 3) e, se necessário, em níveis mais profundos. Por exemplo, a entrega Estrutura e fundação pode ser decomposta em Fundação, Alvenaria e Cobertura.

Crie os pacotes de trabalho

Para definir o que seria um pacote de trabalho, você pode seguir a regra 8/80, que sugere que ele não deve ter menos de 8 horas nem mais de 80 horas de duração. A regra, porém, não é fixa; o importante é que o pacote seja mensurável, controlável e atribuível.

Veja um exemplo de como você pode decompor o projeto até chegar ao pacote de trabalho.

• Nível 2: acabamentos
• Nível 3: revestimento de paredes
• Nível 4 (pacote de trabalho): assentamento de azulejos (cozinha — piso 1)
• Nível 4 (pacote de trabalho): pintura de paredes (quartos — piso 2)

Faça a validação com os interessados

Após criar a EAP, valide-a com a equipe de projeto e os stakeholders para garantir que todos concordem com a estrutura. O registro servirá como ponto de partida para a criação de outros documentos de planejamento, como:

• cronograma: os pacotes de trabalho são a base para a definição das atividades e a sequência lógica;
• orçamento: os custos são agregados a partir da definição dos entregáveis;
• matriz de responsabilidades (RAM): A EAP é usada para atribuir responsabilidades a diferentes profissionais.

Acompanhe a EAP com o App Diário de Obra

Na construção civil, a EAP não acaba na definição das etapas. Para acompanhar se a equipe responsável pelo pacote de trabalho está completa, quais os materiais utilizados, se a entrega foi no prazo e se houve algum empecilho para sua conclusão, conte com o App Diário de Obra.

Utilize a plataforma para fazer seus checklists, acompanhar cada detalhe do trabalho e verificar como está a obra como um todo. E se ainda tiver dúvidas, não se preocupe: você pode utilizá-la por 30 dias gratuitamente.
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