Ajuste de projeto com a obra em andamento: o que fazer

A execução de uma obra raramente segue o plano original à risca. Imprevistos no canteiro, descobertas de condições de solo não previstas, indisponibilidade de materiais especificados ou mesmo alterações solicitadas pelo cliente exigem que você faça o ajuste do projeto. O problema é quando isso acontece quando a construção já começou.

Apesar do que possa parecer, ajustar o projeto após o início da construção não é um sinal de falha, mas sim uma demonstração de flexibilidade e profissionalismo. O processo, claro, deve ser rigorosamente documentado e controlado.

Se você está começando agora ou ainda tem dúvidas sobre o assunto, não se preocupe. Confira o que fazer para gerenciar e documentar os ajustes no projeto com a obra em andamento até a elaboração do As Built.

O que pode causar ajustes no projeto?

Mudanças são comuns em um projeto de construção civil. Afinal, clientes têm suas demandas. Veja quais as principais causas:

incompatibilidades: falhas na coordenação entre projetos (arquitetura, estrutura, instalações) que só se manifestam durante a execução;
condições Imprevistas: descoberta de interferências, lençóis freáticos, ou características geológicas diferentes das previstas no estudo preliminar;
melhorias técnicas: sugestões da equipe de campo para otimizar a execução, reduzir custos ou melhorar o desempenho;
solicitações do cliente: mudanças de layout, acabamentos ou funcionalidades solicitadas pelo proprietário;
fatores externos: alterações em normas técnicas ou regulamentos municipais que exigem adequação imediata.

Qualquer alteração, por menor que seja, deve ser tratada como um aditivo contratual ou uma ordem de serviço de alteração. A falta de formalização pode causar conflitos, descontrole de custos e problemas na regularização final da obra.

Como fazer o ajuste de projeto

A gestão de mudanças deve ser um procedimento padronizado, envolvendo análise, aprovação e comunicação. Veja como fazer.

Solicitação e análise de impacto

O processo de ajuste começa com a formalização da necessidade de mudança, geralmente via documento chamado Requisição de Mudança (RM). A solicitação deve ser registrada, descrevendo a alteração proposta e a justificativa.

Depois, é a hora da análise técnica. A equipe de engenharia e projetos deve analisar o impacto da mudança em três pilares:

Estrutural e funcional: a alteração compromete a segurança, o desempenho ou a funcionalidade do projeto?
Custo: qual o custo adicional ou a economia gerada pela mudança (material, mão de obra, equipamento)?
Prazo: a alteração impacta o cronograma da obra?

Por fim, é o momento da análise legal. Verifique se a mudança exige nova aprovação municipal ou alteração de Anotação de Responsabilidade Técnica/Registro de Responsabilidade Técnica (ART/RRT).

Aprovação e comunicação

Após a análise, a decisão de prosseguir ou não com a mudança deve ser formalizada.

Em obras maiores, um comitê de mudanças deve aprovar a RM. Esse grupo deve contar com o gestor da obra, o projetista e o cliente.

A aprovação deve ser registrada por escrito (e-mail, ata de reunião ou formulário assinado), indicando claramente o novo custo e prazo, se houver. Por fim, a mudança aprovada deve ser comunicada a todas as equipes de campo e subempreiteiros afetados, garantindo que a execução seja feita com base na versão mais recente do projeto.

Como usar a tecnologia para ajustar o projeto?

A tecnologia moderna oferece ferramentas que simplificam e tornam mais preciso o processo de ajuste de projeto.

Building Information Modeling (BIM): permite que as alterações sejam feitas em um ambiente 3D centralizado, verificando automaticamente as incompatibilidades e atualizando o orçamento automaticamente;
plataformas de gestão de obras: sistemas específicos permitem o registro digital das RMs, o rastreamento das aprovações e a comunicação instantânea das revisões de projeto para o campo;
digitalização 3D (Laser Scanning): cria uma “nuvem de pontos” da obra executada, que pode ser comparada diretamente com o projeto original, identificando as discrepâncias de forma automatizada e servindo como base precisa para o As Built.

Como fazer o ajuste de projeto com o As Built

O termo As Built refere-se à documentação final que reflete fielmente a obra executada, incorporando todas as alterações realizadas durante a construção. É um registro de extrema importância técnica e legal, pois é exigido por órgãos públicos para a obtenção do Habite-se ou para a averbação da construção no Cartório de Registro de Imóveis.

Veja como elaborar o As Built:

registro fotográfico e diário de obra: mantenha um registro fotográfico sistemático e um diário de obra detalhado, anotando todas as divergências entre o projeto e a execução;
medição em campo: utilize ferramentas de medição precisas, como scanners a laser ou estações totais, para registrar as dimensões e a localização exata dos elementos construídos;
atualização dos desenhos: o projetista revisa todos os desenhos do projeto executivo original, inserindo as alterações aprovadas. Os desenhos de As Built devem ter carimbo e data de revisão;
inclusão de detalhes ocultos: inclua elementos como a passagem de tubulações dentro de paredes ou lajes, a profundidade de fundações e a localização de caixas de inspeção.

Ajuste seu projeto com o App Diário de Obra

Modificar o projeto com a obra em andamento é uma realidade da construção civil. Ao formalizar e documentar por meio do As Built, você garante a conformidade legal, a segurança da edificação e a satisfação do cliente, transformando o imprevisto em um processo controlado e profissional.

E para fazer isso da melhor forma, nada como o App Diário de Obra. Além de criar seus relatórios diários de obra (RDOs), você faz checklists para conferir se as mudanças estão sendo feitas, tira fotos do antes e depois e compartilha apenas com quem tem acesso à plataforma.

Ainda está em dúvida? Não se preocupe: você pode acessar gratuitamente por 30 dias, sem necessidade de registrar seu cartão de crédito.

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