Gestão de projetos na construção civil: o que é e como fazer

Toda obra é um projeto posto em prática. Portanto, não há sentido começar qualquer trabalho sem um bom gerenciamento antes. Na construção civil, a gestão de projetos vem desde antes da criação da planta: é preciso pensar qual o objetivo da obra para que faça sentido naquela realidade e local.

Uma construtora, por mais experiente que seja, trata cada construção como única. Além de usar a experiência dos trabalhos anteriores, a obra atual é também uma oportunidade de aprendizagem. Quando se faz uma boa gestão de projetos, também é possível mensurar o que deu certo ou errado.

Neste texto, você entenderá o que é e como fazer uma boa gestão de projetos na construção civil. Confira!

O que é gestão de projetos?

Na construção civil, a gestão de projetos é o conjunto de práticas para planejar, executar e monitorar um projeto por completo. Seu objetivo é proporcionar uma entrega de acordo (ou acima) do desejado, dentro do estipulado no orçamento e no prazo combinado.

A gestão de projetos inclui pessoas, processos, materiais e recursos que serão responsáveis por transformar o projeto arquitetônico em realidade. Mas não se limita à obra em si: depois de entregue, o gerenciamento formalizará o fim do trabalho, com a entrega dos documentos e o recolhimento da assinatura do cliente.

Quais as etapas da gestão de projetos na construção civil?

Assim como qualquer projeto de construção civil, a gestão também passa por etapas. Veja quais são e como funcionam:

Concepção

Esta é a etapa da idealização do projeto. Aqui, a construtora definirá o objetivo da obra, recursos, mão de obra, equipamentos e uma estimativa do orçamento para pôr o trabalho em prática.

É também na concepção que a empresa estabelece o termo de abertura do projeto (TAP), documento que inclui tudo o que foi acordado nesta etapa da gestão. O TAP inclui:

objetivo e escopo inicial;
razão de existir do projeto (justificativa);
principais envolvidos (patrocinador, cliente e equipe inicial);
prazo macro e os principais marcos;
critérios de sucesso (quando o projeto será considerado concluído com êxito);
nomeação do gerente de projetos;
aprovação inicial do investimento.

Por ser um acordo escrito e aprovado por cliente e empresa, o TAP protege todos os envolvidos de problemas durante a execução da obra.

Planejamento

Enquanto a concepção funciona como um “pré-planejamento”, uma forma de garantir que a obra seja posta em prática, o planejamento é a fase de detalhamento da construção. É uma das fases mais importantes de uma gestão de projetos de obra na construção civil, já que auxilia a prover todos os recursos necessários para a execução do trabalho.

Nesta fase, o objetivo é transformar a ideia em um plano executável. Seu documento-chave é o plano de gerenciamento do projeto — que pode incluir cronograma, orçamento, matriz de riscos e outros arquivos importantes.

O que o gestor da obra faz no planejamento:

definição detalhada do escopo da obra (o que entra e o que não entra);
estimativa de recursos humanos, materiais e equipamentos;
definição de indicadores de qualidade e desempenho;
estimativa de custos e orçamento detalhado;
identificação e análise de riscos;
cronograma físico-financeiro.

Execução

Agora é a hora de colocar a mão na massa! É nesta etapa da gestão de projetos que, na construção civil, o gerente divide as equipes e os profissionais responsáveis por cada etapa da obra.

Além da construção em si, veja o que mais ocorre na execução:

mobilização do canteiro de obras: instalação do canteiro e ligação de energia, água e rede provisórias;
segurança do trabalho: inspeção para a obra cumprir as normas de segurança e garantir que os funcionários usem equipamentos de proteção individual (EPIs);
gestão da cadeia de suprimentos: compra de insumos conforme cronograma, controle de estoque e armazenamento;
organização das frentes de trabalho (estrutura, alvenaria, instalações, acabamentos);
logística interna: definição dos fluxos de entrada e saída;
contratação de empreiteiros, subempreiteiros e mão de obra;
alocação de equipamentos (guindastes, betoneiras, andaimes).

Outro fator essencial na etapa de execução é o relatório diário de obra (RDO), ferramenta na qual o gerente de obras registrará tudo o que aconteceu em determinado dia de trabalho. Como o nome indica, o RDO é um registro diário, portanto o responsável não deve desconsiderá-lo em dias mais “comuns” de obra, ou seja, quando não houve nada fora da rotina.

Monitoramento e controle

Com a execução, também ocorre o monitoramento e controle, ou seja, a etapa que garante que foi acordado ocorre durante o trabalho. Enquanto as equipes colocam a obra de pé, o gestor faz o acompanhamento do cronograma físico-financeiro.

Um exemplo prático: a equipe concretou a laje do 2º pavimento. O gerente, então, verifica se o concreto foi entregue na resistência correta (Fck), se a concretagem ocorreu no prazo previsto do cronograma, se o custo bateu com o orçamento. A partir daí, ele registrará o avanço de 8% no relatório físico-financeiro.

Uma obra pode sofrer com desvios do cronograma e do orçamento causados por imprevistos (chuvas, falta de material, acidentes, mudanças no projeto). É nessa etapa também que se faz a gestão de riscos e problemas, ou seja, os ajustes necessários para que o trabalho seja entregue num prazo adequado, mas sem prejudicar clientes, trabalhadores e a empresa.

Finalização

A etapa de finalização é o momento de entrega da obra. O gerente de projetos, então, formaliza esse passo e faz uma vistoria final junto ao cliente. Caso encontrem discrepâncias, a construtora fará uma punch list — lista de pendências que precisa ser resolvida antes da entrega da obra ao cliente. A empresa ou equipe responsável deve resolver todos esses itens antes da entrega oficial.

Outro fator fundamental é a entrega de toda a documentação da obra:

As built (desenhos atualizados conforme executado);
relatórios finais de custos, prazos e qualidade;
rossiê técnico da obra (ARTs/RRTs, alvarás, certificados de materiais, manuais de equipamentos).

Como a obra chegou ao fim, a construtora precisa formalizar a entrega. Após a obra aprovada, a empresa faz uma reunião final com stakeholders, solicita o termo de recebimento da obra ao cliente e arquiva toda a documentação.

Por fim, vale também avaliar todo o trabalho feito pela construtora. O gerente pode pedir feedbacks, registrar o que funcionou ou não durante a execução e comparar o trabalho planejado com o realizado. Essa análise será fundamental para entender como está o desempenho da construtora no mercado.

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Uma boa gestão de projetos na construção civil se sustenta em planejar, controlar e mensurar resultados. E todo esse trabalho só é possível com relatórios diários, como o RDO.

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