Como a gestão de obras efetiva reduz atrasos, orçamento estourado e problemas estruturais

A gestão de obras efetiva consiste em um dos pilares para garantir o sucesso de qualquer projeto de construção. Afinal, sem um planejamento e acompanhamento adequados, é comum que ocorram atrasos, estourem o orçamento e apresentem problemas estruturais.

O que acaba por comprometer a segurança, a qualidade e a durabilidade da construção. Já uma gestão assertiva é capaz de minimizar esses riscos, garantindo que a execução da obra esteja em conformidade com as especificações técnicas e normas regulamentadoras.

Entenda como uma gestão de obras eficiente pode prevenir esses problemas, além de apresentar práticas e ferramentas que contribuem para o bom andamento dos projetos.

Redução de atrasos com uma gestão de obras

Saiba que em obras de construção civil são comuns os atrasos por diversos fatores, como a má gestão da execução, a falta de coordenação entre as equipes, problemas no fornecimento de materiais, erros de execução, custos não previstos, falta de mão de obra,  dentre muitos outros.

O papel de uma gestão de obras efetiva consiste em eliminar ou minimizar os atrasos, cuidando de dar uma solução para os problemas antes que gerem maiores complicações. Dentre as ações implementadas, destacam-se os seguintes procedimentos:

1.º – Definir um cronograma detalhado no início da obra, estabelecendo prazos realistas para cada etapa da construção. Além de ser necessário incluir margens de segurança para imprevistos, como:

• Condições climáticas adversas;
• Atrasos na entrega de materiais;
• Outros eventos que possam impactar o progresso da obra.

2.º – Manter o acompanhamento contínuo do andamento do projeto, verificando se as etapas estão sendo concluídas conforme planejado. Para isso, existem ferramentas de monitoramento, como softwares de gestão de obras (App Diário De Obra, Mais Controle, Kartado), que permitem a rápida identificação dos possíveis atrasos e as medidas corretivas sejam adotadas de imediato.

3.º – Estabelecer uma comunicação eficiente entre os envolvidos na obra, garantindo que todas as equipes estejam alinhadas e ocorram reuniões regulares para manter esse alinhamento e uma comunicação clara e objetiva.

Prevenção de estouro de orçamento com a gestão de obra

Em projetos de construção civil, é muito comum acontecer problemas relacionados com o estouro do orçamento, por fatores ligados com uma gestão financeira ineficiente, com compras de materiais inadequadas ou uso ineficiente de recursos.

Com uma gestão de obras efetiva, o estouro de orçamento pode ser evitado por meio das seguintes ações estratégicas:

1.º – Antes do início da obra, estabelecer o detalhamento do orçamento, indicando de forma clara todos os custos previstos, desde a compra de materiais até o pagamento da mão de obra, além de incluir uma reserva para possíveis imprevistos.

2.º – Realizar o monitoramento de todos os gastos para garantir que estão dentro do previsto, usando softwares específicos para o controle de orçamento. Essas ferramentas permitem rastrear o uso de recursos e receber alertas de desvios do planejado.

3.º – Planejar com precisão a quantidade de materiais necessários e otimizar o uso da mão de obra para evitar retrabalhos e desperdícios. O uso de tecnologias como o BIM, que modela a construção digitalmente, ajuda a prever com exatidão a quantidade de recursos necessários.

Prevenção de problemas estruturais com a gestão de obras efetiva

Os problemas estruturais mais frequentes em obras estão relacionados com rachaduras, recalques e falhas na fundação, que comprometem gravemente a segurança de toda a construção e são decorrentes de falhas na execução ou do uso de materiais inadequados.

Uma gestão de obras efetiva deve adotar medidas para prevenir esses problemas estruturais com ações envolvendo os seguintes aspectos:

1.º – Estabelecer o controle de qualidade em todas as etapas da construção, verificando a conformidade dos materiais utilizados com as especificações do projeto e as normas técnicas aplicáveis.

Além disso, realizar inspeções regulares no canteiro de obras visando garantir que as técnicas de construção sejam seguidas corretamente.

2.º – Manter engenheiros especializados para supervisionarem as etapas da obra, garantindo que sejam seguidas as especificações geotécnicas e estruturais e assegurando a conformidade com as normas regulamentadoras.

Boas práticas para uma gestão de obras

A gestão de obras inclui boas práticas para identificar rapidamente os problemas e corrigi-los antes que se tornem críticos, como:

1.º – O uso de tecnologias e ferramentas de monitoramento em tempo real permite que os gestores identifiquem imediatamente qualquer desvio no cronograma ou no orçamento. Desse modo, obtém uma visão clara do progresso do projeto e possibilitam ajustes rápidos.

2.º – As decisões devem ser tomadas rapidamente por uma equipe de gestão centralizada, evitando atrasos na correção de problemas. Desse modo, a obra continua progredindo de maneira eficiente, mesmo quando surgem obstáculos.

3.º – Identificação dos possíveis riscos antes do início da obra e a criação de planos de contingência para lidar com os mesmos. O que permite que sejam tomadas medidas preventivas, como ajustes no cronograma e revisões de projetos para lidar com imprevistos.

4.º – Promover treinamento e capacitação da equipe de trabalho, visando melhorar a produtividade e a qualidade da execução, além de criar um ambiente de trabalho colaborativo, onde todos entendam a importância de suas funções no sucesso do projeto.

5.º – Manter um registro adequado de todas as fases do projeto é fundamental para garantir que tudo esteja em conformidade legal. Por isso, é fundamental organizar relatórios detalhados e as anotações de Responsabilidade Técnica (ARTs).

6.º –  Adotar práticas sustentáveis não só contribui para o meio ambiente como também pode gerar economia de recursos. Uma vez que a reutilização de resíduos de construção e a reciclagem são práticas que reduzem custos e minimizam o impacto ambiental.

Otimize suas obras com uma gestão estratégica e eficiente

Saiba que investir em uma gestão e gerenciamento de obras não só aumenta a eficiência do projeto como também proporciona uma construção de melhor qualidade, com maior segurança e menor risco de falhas e imprevistos ao longo do processo.

Visto que com um planejamento detalhado, com monitoramento constante e controle de qualidade eficiente, é possível assegurar que a obra seja executada dentro dos parâmetros estabelecidos, com segurança e eficiência.

Além disso, é importante atribuir responsabilidades claras, manter uma comunicação eficiente, adotar tecnologias para ter mais controle são formas de otimizar o processo e obter melhores resultados na gestão de obras.

Ao garantir que todos os aspectos da obra sejam monitorados e geridos com eficiência, a equipe de gestão pode mitigar riscos, assegurar o uso racional de recursos e garantir que o projeto seja concluído com sucesso.