Relatório fotográfico de obra: o que é e como montar o seu

O relatório diário de obra (RDO) é praticamente obrigatório entre boas construtoras. Contudo, ter um relatório fotográfico de obra pode facilitar o entendimento da obra por completo. Fotos de cada etapa permitem que o cliente entenda como tudo o que foi acordado no contrato de obra aconteceu. 

Pode parecer supérfluo, mas bons registros ajudam muito quando as partes entram em conflito, por exemplo. Além disso, podem servir de portfólio para encontrar novos clientes.

Neste post, você entenderá o que é, qual a importância e como fazer seu próprio relatório fotográfico de obra. Continue a leitura!

O que é um relatório fotográfico de obra?

Relatório fotográfico de obra é um documento que registra, por meio de imagens, o andamento de uma obra. Segue uma ordem cronológica, portanto o usuário pode entender como aquela construção se encaminhou.

É importante destacar que o relatório fotográfico de obra não conta só com imagens, como pode parecer. Ao contrário: é preciso que haja textos para o usuário identificar as fases da construção e o que foi feito.

Por que fazer um relatório fotográfico de obra?

O relatório fotográfico exige mais investimento de tempo e de custos com equipamento. Contudo, traz resultados eficazes a longo prazo. Entenda por que vale a pena adotar esse tipo de documentação.

Documentação do progresso da obra

O relatório fotográfico de obra é um documento que garante transparência na construção. Por meio dele, todos os stakeholders, incluindo o cliente, podem acompanhar o avanço físico do trabalho. Dessa forma, o contratante não “imagina” como será o resultado, pois acompanhará, mesmo que a distância, todos os passos.

Além disso, ao registrar desde a fundação até o acabamento, a construtora pode controlar o cronograma e identificar possíveis atrasos ou adiantamentos.

Provas para empecilhos e atrasos

Uma imagem registra exatamente o que foi feito naquela obra. Por exemplo: a obra precisou atrasar porque a região sofreu com uma enchente forte por três dias. Foi preciso esperar a chuva passar, a água escoar e a umidade diminuir para ter mais segurança no trabalho. 

Com o relatório fotográfico de obra, você pode mostrar as condições da região nos dias de enchente e mostrar que não havia como continuar o trabalho naquele tempo.

Respaldo legal

Justamente por servir como prova caso haja empecilhos que atrasem o prazo de entrega, o  relatório fotográfico de obra também serve como prova documental em outras ocasiões. Disputas contratuais, reclamações de clientes, problemas com fornecedores ou questões legais são alguns dos problemas que a construtora pode conferir por meio do documento, que oferece registro imparcial do estado da obra em diferentes momentos.

Comunicação mais clara

O cliente pode não entender alguns termos específicos da engenharia e da arquitetura. Mesmo que o gestor explique, uma imagem facilitará bastante o entendimento. 

O relatório fotográfico de obra, portanto, funciona como uma ferramenta de comunicação acessível. 

Acompanhamento da obra

Como dito, equipes de campo, escritório, clientes e demais stakeholders entendem facilmente o andamento da obra, mesmo que estejam longe do canteiro. Quando há uma boa estrutura, as partes interessadas conseguem acompanhar sem ter que checar o canteiro de obra desnecessariamente.

Controle de qualidade

O relatório fotográfico ajuda a monitorar a qualidade dos serviços executados e dos materiais aplicados. Fotos de detalhes específicos podem comprovar a conformidade com as especificações técnicas e normas de segurança. 

Nesse caso, é essencial contar com a participação de todo o canteiro de obra. Converse com mestre de obras, pedreiros, eletricistas, vidraceiros e demais profissionais. Peça para que eles fotografem problemas nos materiais, rachaduras, prováveis erros de cálculo e o que possa comprometer a qualidade da obra a longo prazo.

Planejamento para futuros trabalhos

Cada construção é um aprendizado para todos os profissionais envolvidos. Nesse contexto, o relatório fotográfico serve para uma análise pós-obra e, ao mesmo tempo, um auxílio para o planejamento de futuros projetos. Quais áreas os profissionais tiveram mais dificuldade de executar? Quais os pontos fortes do projeto? A obra pode servir como portfólio da empresa?

A análise ajuda a identificar melhores práticas e pontos de melhoria. Assim, a construtora pode mostrar qual o seu ponto forte no mercado e o que precisa de reajustes.

Como fazer um relatório fotográfico de obra?

Veja como criar um registro de fotos confiável e organizado.

Utilize equipamentos adequados

Um drone é o equipamento ideal para seu relatório fotográfico. Como a tecnologia tem uma visão de cima, consegue registrar a obra por inteiro. A qualidade de imagem também é alta, o que permite ampliar sem perder a nitidez.

Outra forma, esta bem mais simples e acessível, é por meio do celular. Ainda no exemplo da enchente, a fotografia pelo dispositivo móvel é mais prática e segura. A combinação desses aparelhos traz mais possibilidades de registros e permite um relatório fotográfico de obra mais rico.

Câmeras também são muito úteis, mas podem ser menos práticas do que um celular com boa resolução.

Organize por etapas

O relatório fotográfico de obra é um diário visual da construção. Para manter essa narrativa, fotografe o antes, o durante e o depois de cada atividade importante. Inclua fotos de detalhes, materiais, equipamentos e, se necessário, de problemas encontrados.

Insira informações detalhadas

Cada foto deve ser acompanhada de uma legenda clara e concisa, contendo informações como data, hora, local exato (identificação da área ou ambiente), descrição da atividade, em que fase a obra se encontra e observações relevantes. Mantenha esse mesmo padrão em todas as legendas.

A identificação do responsável pela foto também pode ser útil. Caso haja alguma dúvida, você pode entrar em contato com o profissional para esclarecer.

Mantenha consistência nas fotos

As fotos têm um objetivo. Ao fotografar cada item, pense: o que desejo mostrar com essa imagem? Assim, a imagem focará no que for realmente importante para o entendimento do trabalho.

Também defina a frequência de registros de acordo com a complexidade e o ritmo da obra. Pode ser semanal, diária ou por finalização de etapa. O importante é manter essa constância para que os registros estejam de acordo com o andamento do trabalho. Assim, você evita “buracos” na linha cronológica.

Organize e padronize as imagens

Para facilitar a procura por diferentes fases do trabalho, você pode organizar seu diário fotográfico de obra por data, por etapa ou por setor. Utilize um modelo de relatório que inclua campos para todas as informações necessárias e que seja fácil de preencher e consultar.

Crie um registro profissional

Você se dedicou às fotos, legendas e pastas. Então, nada de deixar o trabalho sem acabamento. Organize as principais fotos em um pdf com capa, sumário, nome do projeto, responsáveis, assinaturas e todas as especificações necessárias. Na hora de compartilhar com o cliente ou órgão fiscalizador, esse álbum será uma mostra do profissionalismo da construtora.

Crie seu relatório fotográfico com o App Diário de Obra

Você sabia que pode usar o RDO para montar seu relatório fotográfico de obra? Com o App Diário de Obra, você anexa fotos e vídeos que, depois, você pode unir em um PDF bem elaborado. Além de servir como um registro que ajudará em diversas questões jurídicas, seu portfólio ficará bem mais robusto.

O App Diário de Obra não ajuda só com imagens. Com alguns cliques, você faz checagem de todos os funcionários presentes, equipamentos, condições de trabalho e muito mais. E para ter certeza de como o app fará toda a diferença na rotina, você pode testá-lo gratuitamente por 30 dias.
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