Qual a importância de registrar o dia de serviço no canteiro de obra?

A importância do Diário de Obra não está no documento em si, mas em sua aplicação. Durante um dia de trabalho em um canteiro de obras muitas atividades são realizadas.

O Diário de Obra é um documento que tem como objetivo registrar o trabalho realizado, os recursos materiais, mão de obra utilizada e ocorrências relevantes como, por exemplo, acidentes, mudanças e imprevistos.

Esses registros compõem uma memória para a equipe e facilitam o trabalho integrado de todos os envolvidos, por isso é importante incorporar o hábito de alimentar adequadamente o documento, com todos os serviços em execução e os locais.

Como é registrado os serviços realizados no canteiro de obra?

O Diário de Obra pode ser preenchido pelo engenheiro, por um técnico ou por um estagiário – com a supervisão do engenheiro responsável. Na maioria das vezes, o Diário de Obra é feito à mão, no papel, ou, em alguns casos, em planilhas digitais.

Os dias atuais exigem das empresas soluções mais dinâmicas de gestão do trabalho. Diante da velocidade dos meios de comunicação, o papel, como meio de compartilhamento de informações, tornou-se obsoleto. O preenchimento do diário no papel sujeita seu conteúdo a diversos tipos de interferências negativas.

A primeira delas é a dificuldade de compartilhar esse documento, em tempo real, com mais pessoas que precisam acompanhar a produtividade.

A segunda é a dificuldade para atualização constante das informações uma vez que ocorrem mudanças nas rotinas de trabalho ao longo do dia. Vale ressaltar que esse documento é também uma maneira de o cliente diagnosticar o andamento do serviço, por isso é importante que o diário reflita os processos de trabalho.

A terceira é que o papel demanda arquivamento, implicando assim em espaço físico e uma organização eficiente para que esses documentos possam ser acessados posteriormente.

Por último, muitas vezes o conteúdo do diário não é compreendido, pois a caligrafia não é legível ou faltaram informações relevantes.

Como tornar eficiente o acompanhamento e criação de relatório diário de obra

Utilizando o App Diário de Obra todas as situações citadas acima podem ser resolvidas facilmente. Um dos principais ganhos é que ele permitirá ao responsável pelo preenchimento compartilhar as informações em tempo real com outros usuários e, além disso, possibilitará anexar fotos e vídeos que podem ser visualizados instantaneamente.

Além disso, o conteúdo pode ser modificado sempre que necessário, mantendo a empresa e os clientes sempre atualizados sobre o andamento do serviço. O aplicativo elimina a necessidade de fazer cópias e os transtornos com o envio melhorando a acessibilidade.

O diário é um instrumento para tomada de decisão e permite que a empresa ou o cliente tenha o controle das informações com objetivo de avaliar o andamento do que foi planejado. Pensando nisso, o compartilhamento do aplicativo possibilita que os envolvidos no projeto façam comentários com base nas informações preenchidas e nos recursos visuais anexados.

Facilitando a organização das tarefas, da mão de obra e o cumprimento dos prazos pelos responsáveis técnicos. É possível pré-definir os responsáveis por validar e aprovar o relatório de forma online e em um clique.

O preenchimento das informações é automatizado e padronizado, evitando os velhos problemas com caligrafia e lacunas nas informações decorrentes da falta de registros. O diário fica armazenado no aplicativo facilitando a consulta aos dados já inseridos antes, a qualquer momento  com facilidade, garantindo transparência e credibilidade ao serviço.

O aplicativo Diário de Obra facilita a análise das informações uma vez que os dados de cada obra são transformados em histogramas e gráficos.  Também é possível criar diferentes modelos de relatórios conforme a necessidade e gerar relatórios de forma muito prática e personalizada, filtrando as informações por período e itens específicos.

Com o aplicativo engenheiro, escritório e o cliente podem acompanhar a distância várias obras, simultaneamente, e economizar tempo.