Como usar o App Diário de Obra para criar seu RDO

Criado para otimizar sua rotina no canteiro, o App Diário de Obra traz uma série de recursos que deixam seus relatórios muito mais robustos. Fotos, comentários, vídeos e checklists são apenas alguns deles. Mas quem abre a plataforma pela primeira vez pode sentir algumas dúvidas. Como criar o relatório? Onde inserir a obra? E o checklist?

Neste texto, você confere um passo a passo para criar seu RDO no App Diário de Obra. Veja como fazer seu cadastro, abrir o primeiro documento, inserir imagens e muito mais. Confira!

O que é RDO?

Na construção civil, relatório diário de obra (RDO) é um documento que registra todos os pontos importantes do que foi feito em determinado dia de trabalho. Usado em qualquer projeto de infraestrutura, o documento permite acompanhar prazos, justificar imprevistos e registrar fotos e vídeos do trabalho.

Desde fevereiro de 2023, o livro de ordem deixou de ser obrigatório na construção civil. Porém, o RDO ainda é essencial para diversos aspectos legais de uma obra.

RDO x livro de ordem

No livro de ordem, o gestor anota as principais informações sobre o trabalho. Além disso, não é necessário o preenchimento diário, apenas caso ocorra algum empecilho ou alterações.

Já o diário de obra, como o nome indica, exige preenchimento diário. Assim, permite que o gestor faça registros mais completos sobre equipes, equipamentos e o que foi feito naquele dia. Caso você precise confirmar algo para o cliente ou algum órgão, por exemplo, terá mais informações em mãos.

Como usar o App Diário de Obra para montar o RDO

Criado para facilitar toda a rotina da sua obra, o App Diário de Obra é o seu RDO de bolso. Neste passo a passo, você entenderá como faze o cadastro e começar a criar seus relatórios no sistema.

Crie seu cadastro

Na página inicial do site do App Diário de Obra, clique em “Criar Conta”, no botão vermelho do canto superior direito. Você também pode ir em “Experimente grátis”, no centro-inferior da página.
Outra opção é baixar o aplicativo, que está disponível tanto para o sistema Android quanto iOS.

A página seguinte será o cadastro no App Diário de Obra. Preencha todas as informações obrigatórias. Escolha uma senha forte para garantir a segurança do seu sistema.

Embora não seja obrigatória, a pergunta “Qual problema você precisa resolver?” ajudará o App Diário de Obra a entender quais as principais necessidades de seus usuários e, assim, fazer ajustes melhores.

Cadastre a obra

Antes de fazer seu relatório no App Diário de Obra, você precisa cadastrar a construção. No canto superior direito da barra superior, vá até o botão + Adicionar > Adicionar Obra.

O sistema abrirá uma janela para cadastro de obra. Você pode optar pelo cadastro completo ou simples. Se o cliente for novo, prefira o completo. Quanto mais informações, melhor para a emissão da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART). Após preencher tudo, clique em Salvar

Adicione checklists

Se você deseja colocar checklists no seu diário de obra, é preciso criá-lo antes de abrir seu primeiro RDO. Na barra superior, clique em Cadastros > Checklist. Na nova página, clique no botão + Adicionar.

No formulário, será possível colocar uma série de itens para criar seu checklist do jeito que quiser.

Faça seu primeiro RDO

Ainda no botão de + Adicionar, vá até Adicionar Relatório. Selecione a obra cadastrada e insira a data do documento.

Você pode inserir relatórios de dias diferentes. Imagine que, até o dia 4 de setembro, sua construtora ainda trabalhava com RDOs de papel. No dia 5, porém, fez o cadastro no App Diário de Obra. A partir daí, pode criar documentos com as informações relatadas no papel.

Depois que fizer o primeiro relatório, clique em “Copiar informações do último relatório” toda vez que fizer o próximo.

Na página seguinte, você terá diversas categorias para preencher:

Condição climática

Especifique os turnos de trabalho (manhã, tarde ou noite), o tempo (claro, nublado ou chuvoso), a condição (praticável ou impraticável) e, se necessário, o índice pluviométrico.

Mão de obra

Você pode selecionar:

Ajudante
Eletricista
Engenheiro
Estagiário
Gesseiro
Mestre de obra
Pedreiro
Servente
Técnico em edificações

Se houver algum profissional que não conste na lista, basta clicar em Adicionar nova mão de obra. Todos os profissionais podem ser classificados em mão de obra própria, de terceiros ou todos os grupos.

Equipamentos

Você pode selecionar:

Betoneira
Caminhão basculante
Compactador de solo
Escavadeira
Guindaste
Picareta
Pá carregadeira
Retroescavadeira.

Caso queira inserir outro, clique em Adicionar novo equipamento.

Atividade

Descreva o que foi feito na obra em determinado nicho. Por exemplo, uma equipe pode ter feito a aplicação de revestimento em uma área e de janelas em outra. Cada uma dessas tarefas deve ser incluída separadamente. Se quiser, adicione a porcentagem de trabalho feita até então (50% das janelas incluídas, por exemplo) e o status (iniciada, em andamento, concluída, não iniciada, paralisada ou não executada).

Ocorrências

Você pode escolher entre:

Acidente de trabalho
Alteração de projeto
Dia chuvoso
Dia parado
Falta de equipamento
Falta de material
Falta de mão de obra
Horas improdutivas
Retrabalho
Solicitação fora do escopo
Solicitações do cliente

Se quiser inserir alguma ocorrência não listada, clique em Adicionar nova tag.

Para deixar todos os envolvidos cientes sobre o problema, faça uma descrição detalhada da ocorrência.

Ao clicar em Exibir mais opções, você pode colocar horários em que a ocorrência começou e terminou, além de campos personalizados e fotos.

Checklist

Adicione um ou mais checklists que você criou.

Comentários

De maneira livre, fale sobre o que foi feito no dia de trabalho. Também é possível criar diversos campos personalizados, com nome e descrição.

Fotos

Ao clicar no botão + Adicionar, você pode inserir diversas fotos da obra. Os formatos permitidos são .jpg, .png e .jpeg. Você também pode adicionar uma descrição para cada imagem.

Vídeos

O App Diário de Obra permite enviar vídeos de 50 segundos, 100 MB de tamanho e no formato .mp4. Você pode inserir uma descrição para cada um deles.

Anexos

Utilize este espaço para anexar outros documentos, como autorizações que a obra recebeu naquele dia. É uma forma de encontrar esses registros com mais facilidade e criar um histórico fidedigno do andamento da construção.

Assine seu RDO

Em Assinatura manual, o gestor e outro responsável assinam o documento. Essa assinatura pode ser feita manualmente (Assinatura em tela) ou você pode selecionar um arquivo com seu nome escrito. Lembre-se de que deve ser com as letras dos responsáveis para trazer mais autoridade ao documento.

No canto esquerdo, você assinala se o relatório está em andamento (Preenchendo Relatório), necessita de revisão (Revisar Relatório) ou já foi aprovado por todos os envolvidos (Aprovado). Por fim, clique em Salvar.

Como saber se o App Diário de Obra é para mim?

Se você ainda tiver dúvidas se o Diário de Obra realmente faz diferença no seu canteiro de obras, não se preocupe. Faça seu cadastro e utilize o app gratuitamente por 30 dias. Sem cobranças adicionais, sem cartão de crédito: você só renova se quiser continuar com o serviço.

Mude a rotina no seu canteiro com o App Diário de Obra!