Prejuízos na obra: o que a falta de um diário de obra pode causar?

O relatório diário de obras (RDO) é o documento que o gestor preenche todo dia com as principais informações sobre a construção. Apesar de importante para a emissão de outros documentos obrigatórios da obra, muitas vezes esse registro é negligenciado. Como consequência, a construtora precisa arcar com prejuízos na obra por não ter um registro.

Documentar sua obra é a maneira mais eficiente de economizar sem trazer prejuízos para a construção. Afinal, aqui a economia ocorre por evitar retrabalhos. Entenda quais prejuízos financeiros sua obra pode sofrer por não ter um diário de obra.

Quais prejuízos financeiros na obra a falta de um diário de obra traz?

Refações, erros na obra, gasto dos materiais: há uma série de problemas a falta de um relatório diário de obras (RDO) pode causar. Veja quais são.

Retrabalho

Um dos principais prejuízos na obra que a falta de um RDO pode trazer é o retrabalho, ou seja, a necessidade de fazer novamente uma atividade no canteiro de obras. Um exemplo: será preciso revezar as equipes para trabalhar em determinada parte da obra. Se não houver um registro sobre como essa etapa foi executada (materiais, equipe, métodos), a próxima equipe pode refazer incorretamente ou repetir o que já foi feito.

Sem registros claros, detalhes de execução podem se perder. Dessa forma, a construtora tem custos extras com mão de obra e materiais para refazer etapas mal feitas ou fora do especificado.

Atraso na obra

A refação, assim como outros prejuízos na obra pela falta de um RDO, causará o atraso na entrega da construção para o cliente. Esse problema ocorre por diversas causas, mas vamos a um exemplo simples.

Imagine a execução de uma laje: no RDO, deveria constar que a concretagem foi feita até determinada área, com registro do volume de concreto e condições climáticas. Sem essa anotação, a equipe do dia seguinte pode não saber até onde foi feito e, portanto, reiniciar ou mexer numa parte já pronta, o que pode comprometer a estrutura.

Mão de obra faltante

Imagine que dois operários tiveram que deixar a obra por questões pessoais. Como não há um registro oficial dessas faltas, no dia seguinte, o gestor se esquece de falar sobre esse problema na construção. Consequentemente, o canteiro fica desfalcado, equipes precisam atrasar o trabalho e o prazo de entrega aumenta.

Como a construtora trabalha com uma data predefinida de entrega, esses atrasos indicam prejuízos e podem atrapalhar o início de obras de outros clientes.

Execução fora do projeto

Imagine que houve uma alteração no projeto que não foi anotada no RDO. Então, o encarregado e a equipe responsável seguem com a etapa aprovada até então, porque o engenheiro se esqueceu de notificar o mestre de obras sobre essa mudança. Infelizmente, esse é o tipo de problema que pode ocorrer se não houver um compromisso (da construtora e do gestor) de criar um diário de obras.

Perda de materiais

Erros na execução e refações causam desperdício de materiais e, como consequência, causam um prejuízo enorme para o orçamento. Embora o coeficiente de perda precise ser calculado e somado ao preço cobrado ao cliente, a dimensão do problema pode necessitar de mais materiais do que o calculado. Portanto, a construtora terá que absorver esse prejuízo.

Falta de comprovação

Imagine que uma chuva impediu a execução da obra por dois dias inteiros — o que claramente impactará no prazo de entrega. Se não houver nenhum registro, o cliente terá a impressão de que a execução falhou por erro da equipe. Dessa forma, parte do serviço pode ser exigida novamente sem necessidade.

Como o RDO evita prejuízos na obra?

Um diário de obras não é apenas uma anotação, mas um documento que traz toda a história do trabalho que sua equipe produziu. Esse registro otimiza as obras, 

Controle de custos

Se você utiliza o RDO digital, a plataforma armazenará todos os registros e, com isso, o histórico de uso de materiais, mão de obra e equipamentos. Assim, o diário de obra ajuda a identificar desperdícios ou desvios antes que se tornem grandes prejuízos. Como resultado, a construtora evita gastos não previstos e melhora o controle orçamentário.

Proteção jurídica

Cada anotação feita no diário de obras tem data e descrição detalhada sobre o que foi feito no dia. Por esse motivo, o registro serve como prova em caso de disputas com clientes, fornecedores ou trabalhadores.

Exemplo: se uma entrega de cimento atrasou porque o fornecedor não cumpriu o prazo, o gestor registra no RDO. Se necessário, pode colocar uma imagem com o e-mail ou mensagem enviada pelo responsável. Se houver cobrança ou disputa, há prova documental mostrando de quem foi a responsabilidades.

Evidência em fiscalizações e auditorias

Outra forma de evitar problemas jurídicos é servindo como evidência para órgãos fiscalizadores, como Crea, prefeitura ou Ministério do Trabalho. Essas instituições podem exigir documentação sobre segurança, responsabilidade técnica ou andamento da obra. A falta de comprovação pode acarretar multas e até comprometer a autorização para a execução do trabalho.

O diário, portanto, serve como documento legal de referência, mostrando que as normas foram seguidas.

Negociação com o cliente

Muitas vezes, o cliente pede mudanças no projeto no meio da execução — o que é permitido pela Lei, mas com algumas limitações. Essas mudanças devem ser conversadas com o responsável técnico, e eventuais custos serão implementados no orçamento.

O gestor, porém, precisa registrar as alterações, o solicitante, a mudança feita no projeto inicial e o dia da aprovação da mudança. Com tudo em mãos, a construtora pode justificar custos adicionais ou prorrogação de prazos. Sem o diário, essas provas podem se perder em conversas verbais.

Mantenha seu orçamento com o App Diário de Obra

Como visto, você pode evitar a maior parte dos prejuízos na obra somente com o RDO. Com o registro do dia a dia da construção, você anota mudanças no projeto, prova imprevistos e controla os gastos com materiais.

Mas não é preciso se limitar a anotações. Com o diário de obra digital, você pode ir muito além com o seu app Diário de Obra.

Coloque fotos, vídeos e arquivos que deixem seu RDO muito mais completo. Atualize seus arquivos automaticamente e envie apenas para profissionais autorizados. Tenha documentos padronizados, com checklists que você precisa para manter a obra em dia. E tudo isso somente com o celular ou tablet — o app Diário de Obra se adapta ao que você precisa.

E se ainda restam dúvidas, o app Diário de Obra tem um presente: você pode testar 30 dias gratuitamente. Mas, acredite: a experiência com o digital é única.
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