Os riscos de não acompanhar uma obra: como evitar custos e retrabalhos

Os riscos de não acompanhar uma obra são muitos e, muitas vezes, acabam sendo negligenciados pelos gestores e engenheiros da construção civil. Mesmo tendo em vista que imprevistos acontecem, é preciso não subestimar a dimensão dos riscos da execução de uma obra.

Afinal, tais riscos podem desencadear uma série de problemas, incluindo atrasos, retrabalho e, consequentemente, o aumento dos custos de execução da obra. Além disso, quando esses riscos se tornam realidade impactam negativamente no nível de satisfação do cliente.

Veja cinco principais riscos provenientes da falta de acompanhamento de uma obra e algumas boas práticas, visando melhorar a qualidade do projeto final.

1. Aumento de custos da obra inesperados

Um dos principais riscos de não acompanhar uma obra consiste na elevação inesperada dos custos da obra, visto que a falta de monitoramento e acompanhamento eficiente pode levar a perda do controle financeiro no decorrer da execução do projeto.

O que pode acontecer em virtude de mudanças no escopo do projeto e escolha de materiais de baixa qualidade ou erro de execução. E, pior ainda, a opção por materiais diferentes do especificado no projeto da obra, impactando negativamente a execução da obra.

Além disso, pequenos erros que passam despercebidos no início da obra podem resultar em custos exponenciais posteriormente, além de gerarem a necessidade de retrabalho.

Uma boa prática para evitar esses problemas é estabelecer um controle rigoroso do orçamento, planejamento, cronograma, registros diários da execução e reuniões periódicas para monitorar os custos, tarefas realizadas e problemas no decorrer de todas as etapas da construção da obra.

2. Atrasos no cronograma da obra

Os riscos de não acompanhar uma obra estão diretamente associados com o atraso no cronograma da obra. Isso porque a falta de controle e monitoramento pode encobrir o dilatamento dos prazos, ultrapassando os limites do planejado inicialmente.

Muitas vezes, estes problemas podem ser evitados com um acompanhamento contínuo (registrando o que foi executado, fotos e vídeos em um Relatório Diário de Obra – RDO online) e ajustes no planejamento, inclusive prevendo margens de segurança para imprevistos.

Além disso, contar com um gestor dedicado à obra é uma forma de assegurar que os prazos sejam cumpridos e os recursos alocados no tempo certo. O uso de softwares para gestão online de obras permite acompanhamento contínuo e diário, melhorando a organização, comunicação e eficiência. Com ferramentas centralizadas, é possível monitorar o progresso em tempo real, acompanhar várias obras ao mesmo tempo, controlar custos e recursos, reduzir erros e facilitar a tomada de decisões rápidas. Exemplos incluem BIM 360, Microsoft Project, Sienge, Mais Controle ERP, Kartado, Autodoc, Softplan e App Diário de Obra (o mais indicado para fazer acompanhamento online e ter mais controle do que está acontecendo diariamente em suas obras).

3. Retrabalho e desperdício de materiais

Um dos maiores riscos de não acompanhar uma obra está na necessidade de retrabalho. Afinal, quando não existe um monitoramento efetivo da execução de uma obra, alguns erros podem ser cometidos, que afetam toda a obra e apenas são descobertos mais tarde.

Em virtude desses erros, muitas vezes é necessário demolir partes da obra para a correção desses erros, aumentar o consumo de materiais em função do retrabalho e até mesmo ocorrer a perda de produtividade.

Para minimizar a necessidade de retrabalho é importante a presença de um responsável técnico no canteiro de obras. Além disso, é interessante o uso de listas de verificação para identificar problemas de início, reduzindo a necessidade de correções posteriores. E registrar os problemas que estão acontecendo em um relatório diário de obra.

4. Problemas de conformidade e segurança

Um dos riscos de não acompanhar uma obra de forma adequada consiste na ocorrência de não conformidade com as normas técnicas e de segurança. O que pode resultar em multas, embargos ou, em casos mais graves, desabamentos e acidentes fatais.

Sem um acompanhamento rigoroso, detalhes importantes, como a instalação correta de sistemas elétricos, hidráulicos e estruturais, podem ser negligenciados.

Para lidar com esse tipo de risco, é importante adotar medidas preventivas de conformidade, tais como contratar engenheiros e arquitetos certificados, que são habilitados para assegurar a conformidade da obra com as normas de segurança.

Além disso, um cronograma de inspeções técnicas pode garantir que a obra esteja sendo conduzida de acordo com os regulamentos vigentes.

5. Impactos na qualidade final da obra

O comprometimento da qualidade final da obra é um dos riscos de não acompanhar uma obra, pois diversos problemas podem ocorrer, tais como:

• Uso de materiais de baixa qualidade;
• Adoção de técnicas de construção inadequadas;
• Erro de execução das tarefas;
• Não ler ou interpretar os projetos adequadamente;
• Existência de falhas no acabamento.

A ocorrência desses problemas pode levar a existência de falhas estruturais, infiltrações, rachaduras ou mau funcionamento de instalações elétricas e hidráulicas. Com isso a qualidade da obra fica seriamente comprometida ao longo do tempo.

Uma forma de garantir a qualidade final da obra é manter o acompanhamento constante de profissionais especializados para garantir que as técnicas corretas estejam sendo aplicadas. Além de realizar testes ao longo do processo para assegurar a qualidade do projeto.

Boas práticas para evitar os riscos de não acompanhar uma obra

A melhor maneira de evitar os riscos de não acompanhar uma obra é adotando o monitoramento eficiente da obra. Visto que não se trata apenas de uma simples fiscalização das atividades executadas.

De fato, o acompanhamento da obra no decorrer da sua execução visa garantir o cumprimento do cronograma de execução, a manutenção do orçamento e custos previstos. Algumas boas práticas para implementar esse monitoramento são as seguintes:

1.º – Ter um profissional especializado (engenheiro) para coordenar todos os envolvidos no projeto e garantir que o cronograma, os custos e a qualidade sejam mantidos.

2.º – Implementar visitas regulares ao canteiro de obras por engenheiros e arquitetos para verificar o andamento e a conformidade do projeto.

3.º – Adotar ferramentas tecnológicas de monitoramento, como aplicativos de gerenciamento de obras, que facilitam a supervisão do progresso da obra em tempo real, fornecendo relatórios detalhados sobre cada etapa do projeto. O App Diário De Obra é um ótimo sistema para acompanhar varias obras ao mesmo tempo.

4.º – Oferecer capacitação e treinamento para a equipe de construção, visando diminuir a possibilidade de erros, que geram retrabalho e otimizar os serviços executados. Além de manter a equipe atualizada e preparada para manter a segurança  no canteiro de obras.

5.º – Manter fornecedores e parceiros comprometidos, visando minimizar os problemas com atrasos na entrega e garantir a qualidade dos materiais e serviços prestados. O que ajuda a reduzir custos adicionais e otimiza o desempenho do projeto.

6.º – Implementar relatórios de acompanhamento de obra, com base na coleta de dados realizada nas visitas regulares, oferecendo subsídios para identificação de problemas e busca de uma solução assertiva.

A importância do monitoramento constante em obras

Os riscos de não acompanhar uma obra são inúmeros e podem acarretar uma série de problemas para a finalização da obra. Os problemas mais frequentes estão associados com o aumento dos custos, os atrasos no cronograma, o retrabalho e o desperdício de materiais.

Desse modo, é inevitável que a obra apresente problemas de conformidade legal e riscos à segurança dos trabalhadores e futuros ocupantes. O que implica na existência de impactos negativos tanto do ponto de vista financeiro quanto operacional.

Por isso, é fundamental a adoção de um monitoramento constante em cada uma das etapas de execução de uma obra, para ter mais controle das obras, garantindo o uso correto dos materiais, o cumprimento dos prazos e das normas técnicas e de segurança.