Gestão de Obras: o que é?

A gestão de obras é um processo fundamental para garantir o bom andamento de qualquer projeto de construção, seja ele residencial, comercial ou industrial. Ela envolve o planejamento, a organização, a coordenação e o controle de todas as etapas de uma obra, com o objetivo de assegurar que tudo seja concluído dentro do prazo, do orçamento e dos padrões de qualidade estabelecidos.

Neste artigo, vamos explorar como funciona a gestão de obras, quais são os seus principais componentes e como ela pode ser implementada de maneira eficaz!

O que é e como funciona a Gestão de Obras?

A gestão de obras, também conhecida como gerenciamento de projetos de construção, é a prática de supervisionar e controlar todas as atividades necessárias para a execução de uma obra. 

Isso inclui desde o planejamento inicial até a entrega final da construção. O gestor de obras (ou gerente de projetos) é o responsável por garantir que todos os recursos – como mão de obra, materiais e equipamentos – sejam utilizados de forma eficiente e que todas as etapas sejam concluídas de acordo com o cronograma e o orçamento estabelecido.

Portanto, todas as etapas do projeto precisam estar bem alinhadas, pois interferem diretamente umas nas outras e consequentemente na gestão de forma geral!

Quais são as etapas da Gestão de Obras?

A gestão de obras pode ser dividida em diversas etapas, que são seguidas de forma organizada para garantir o sucesso do projeto. Essas etapas incluem:

1. Planejamento

Pode parecer óbvio, mas é importante ressaltar como um planejamento bem feito impacta nas demais fases do projeto. Ele é a fase inicial onde são definidos os objetivos, escopo, prazos e o orçamento do projeto. O planejamento é essencial para evitar problemas futuros, como atrasos ou custos inesperados. Algumas atividades importantes desta etapa incluem:

• Escopo: O que será construído, quais são as especificações técnicas e os requisitos do projeto.
• Orçamento: Estimativa de custos para mão de obra, materiais e outros recursos necessários.
• Cronograma: Definir as etapas e os prazos de cada uma, desde a aquisição de materiais até a conclusão da obra.

Um bom planejamento também envolve a análise de riscos, ou seja, identificar possíveis problemas que possam surgir durante a execução do projeto e planejar soluções para evitá-los ou minimizá-los.

2. Mão de Obra e Fornecedores

Depois do planejamento, é hora de contratar a equipe que vai trabalhar na obra e os fornecedores que vão fornecer os materiais e equipamentos necessários. O gestor de obras deve selecionar profissionais qualificados, como engenheiros, arquitetos, mestres de obra e pedreiros, além de negociar com fornecedores para garantir que os materiais sejam entregues a tempo e dentro do orçamento.

Nessa fase, é essencial assegurar que todos os contratos estejam bem definidos e que cada parte entenda suas responsabilidades. Uma boa comunicação entre a equipe e os fornecedores é a chave para evitar mal-entendidos e garantir que tudo funcione como planejado.

3. Execução

A fase de execução é o momento em que a obra realmente começa. Aqui, todas as atividades planejadas são postas em prática, desde a terraplanagem até a construção da estrutura, instalações elétricas, hidráulicas e acabamentos. 

Durante essa fase, o gestor de obras deve supervisionar de perto todas as atividades para garantir que tudo está sendo feito de acordo com o cronograma e os padrões de qualidade exigidos.

O APP Diário de Obras auxilia nessa etapa, com ele você consegue documentar todas as atividades realizadas diariamente. Ele ajuda a monitorar o progresso do projeto, identificar problemas, documentar o projeto, gerenciar recursos, identificar oportunidades de melhoria e muito mais.

4. Monitoramento Constante 

Durante toda a execução da obra, o gestor deve realizar o controle e o monitoramento constante das atividades. Isso envolve a avaliação contínua do cronograma, do orçamento e da qualidade dos serviços prestados. 

O controle de custos é especialmente importante, pois imprevistos podem surgir e impactar negativamente o orçamento inicial. Ferramentas de gestão, como softwares específicos, podem ser utilizados para ajudar nesse acompanhamento, oferecendo dados atualizados em tempo real sobre a obra, como o APP Diário de Obra citado anteriormente.

Além disso, o controle de qualidade garante que cada etapa seja executada conforme as normas técnicas e padrões exigidos pelo projeto. Inspeções periódicas ajudam a identificar possíveis falhas ou problemas que precisam ser corrigidos antes que se tornem maiores.

5. Entrega da Obra

Após a conclusão de todas as etapas da construção, a fase final da gestão de obras é a entrega do projeto. Aqui, o gestor de obras verifica se tudo foi concluído conforme o planejado e de acordo com as exigências do cliente. 

Essa etapa inclui a finalização de acabamentos, revisões finais de instalações, e a entrega da documentação necessária, como certificados de conformidade e alvarás.

Além disso, antes da entrega oficial, é comum que o gestor de obras realize uma vistoria final junto ao cliente para garantir que todos os aspectos da construção atendam às expectativas e estejam dentro dos padrões de qualidade acordados.

Quais são os principais Desafios na Gestão de Obras?

A gestão de obras é um processo complexo e desafiador, com muitas variáveis envolvidas. Alguns dos principais desafios enfrentados pelos gestores incluem:

• Atrasos no cronograma: Fatores como condições climáticas adversas, problemas com fornecedores ou falta de mão de obra qualificada podem causar atrasos, impactando todo o projeto.
• Controle de custos: Estourar o orçamento é um dos principais riscos em obras. Gastos imprevistos com materiais ou retrabalhos podem comprometer a rentabilidade do projeto. Por isso é importante acompanhar de perto todas as informações relacionadas ao financeiro. 
• Problemas de comunicação: Falhas na comunicação entre os diferentes profissionais envolvidos podem gerar mal-entendidos e retrabalhos, aumentando os custos e o tempo de execução.
• Gestão de riscos: A obra pode ser afetada por diversos riscos, como acidentes de trabalho, problemas com licenças ou mudanças inesperadas no projeto. Cabe ao gestor prever e gerenciar esses riscos de forma eficaz.

Ferramentas para auxiliar na Gestão de Obras!

Nos últimos anos, a tecnologia tem desempenhado um papel cada vez mais importante na gestão de obras. Ferramentas como softwares de gestão de projetos, drones e até mesmo a inteligência artificial estão sendo utilizadas para otimizar o processo, reduzir erros e melhorar a eficiência.

• Aplicativos de gestão: Ferramentas como o APP Diário de Obras ajudam os gestores a monitorar e controlar todas as etapas da obra, integrando informações em tempo real e facilitando a tomada de decisões.
• Drones: Utilizados para realizar levantamentos topográficos e monitoramento de áreas grandes e complexas, os drones oferecem uma visão panorâmica da obra, auxiliando na identificação de problemas e no controle de progresso.
• Inteligência artificial: Algoritmos de IA podem prever atrasos, estimar melhor os custos e sugerir melhorias no cronograma, reduzindo riscos e otimizando a execução do projeto.