Gestão de obras: como um planejamento eficiente garante o sucesso do projeto

A gestão de obras é uma atividade estratégica para o sucesso de um projeto de construção civil, independente do porte do empreendimento. De fato, consiste em planejar, coordenar e controlar todas as atividades envolvidas para execução de uma obra e ter mais controle.

Desde a fase de concepção até a entrega final, o gerenciamento da construção está voltado para administrar os recursos, o tempo e a equipe de trabalho. O que requer um planejamento eficiente, com processos definidos e acompanhamento de todas as etapas.

Veja neste artigo como o planejamento é uma ferramenta eficiente que pode garantir o sucesso de um projeto de construção, destacando a coordenação e integração dos diversos elementos envolvidos no processo.

O que é e para que serve a gestão de obras e acompanhamento de obras?

Para começar, gerenciar uma construção vai muito além da simples execução de tarefas no canteiro de obras. De fato, trata-se de um processo estruturado que envolve planejar, organizar, supervisionar e coordenar todos os recursos e etapas do projeto de construção.

Assim sendo, o objetivo da gestão de obras é assegurar que o projeto de construção civil seja concluído dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada. Basicamente, essa gestão implica no gerenciamento do tempo, das tarefas realizadas, problemas durante a execução da obra, dos recursos e da equipe de trabalho.

De acordo com a Lei 5.194, de 24 de dezembro de 1966, que regulamenta as profissões de engenheiro, arquiteto e agrimensor, as atribuições e responsabilidades provenientes da gestão de obras são da competência desses profissionais.

Portanto, são os responsáveis pelo gerenciamento e fiscalização da obra de modo que todos os recursos sejam coordenados de forma eficiente, garantindo que a obra seja concluída conforme o planejado e que os objetivos do cliente e dos stakeholders sejam atingidos.

O que implica em um planejamento detalhado e uma execução bem monitorada de cada etapa da construção. Com registro diário do que aconteceu na obra e acompanhamento da obra diariamente. Com esse planejamento, é possível identificar possíveis gargalos, problemas de execução, retrabalhos e tomar medidas necessárias, evitando problemas maiores e atrasos nas etapas da obra.

A importância do planejamento para a gestão de obras

O planejamento de obra é a espinha dorsal de qualquer projeto de construção e, portanto, do processo de gestão de obras. Isso porque oferece uma visão clara de como o trabalho será realizado, quais serão os recursos necessários (mão de obra, terceirizados e materiais) e os prazos a serem seguidos (em cada etapa da obra).

O que implica no gerenciamento de diversos elementos necessários para o desenvolvimento de um projeto de construção, tais como:

1. Gerenciar a equipe de trabalho, que inclui engenheiros, fiscal de obra, arquitetos, operários, fornecedores e outros profissionais envolvidos no projeto;

2. Assegurar a aquisição, a logística e a utilização eficiente dos materiais e equipamentos necessários para a construção;

3. Estabelecer um cronograma detalhado que especifica os prazos para cada fase da obra, tarefas que serão executadas, visando evitar atrasos;

4. Controlar os custos para manter o projeto dentro do orçamento estabelecido, evitando desperdícios e garantindo a alocação eficiente de recursos financeiros;

5. Monitorar a execução da obra (registrar e acompanhar o que foi executado em um relatório diário de obra – RDO) para assegurar que todos os processos e materiais atendam aos padrões de qualidade e normas técnicas estabelecidas;

6. Garantir que todos os aspectos de segurança no local de trabalho sejam seguidos, minimizando o risco de acidentes no canteiro de obras;

7. Manter uma comunicação eficiente entre todas as partes envolvidas na obra, incluindo a equipe interna e os clientes, para assegurar a assertividade na gestão de obras.

Planejamento eficiente do tempo, recursos e equipe

Um planejamento eficaz envolve uma série de etapas que vão desde a concepção inicial até o acompanhamento rigoroso da execução. Por isso, o planejamento pode ser desenvolvido considerando os aspectos da administração do tempo, recursos e equipe da seguinte forma:

1. A definição do escopo da obra envolve o detalhamento completo do que será construído, incluindo objetivos, descrição, limites do projeto e critérios de aceitação do projeto em termos de qualidade e conformidade técnica;

2. A elaboração do cronograma, que é uma das ferramentas mais importantes no planejamento de uma obra, uma vez que permite organizar as atividades no tempo e definir os prazos adequados, considerando:

• Separar a obra em grandes etapas (fundação, estrutura, acabamentos, etc.);
• Organizar as tarefas em ordem lógica, observando a interdependência entre elas;
• Definir o tempo necessário para a conclusão de cada etapa;
• Estabelecer pontos críticos de verificação ao longo da obra.

3. O planejamento eficiente dos recursos necessários para a execução da obra, garantindo sua disponibilidade no tempo certo, inclui:

• Listar todos os materiais que serão usados, sua quantidade e o prazo de entrega;
• Determinar o número de trabalhadores (mão de obra) necessários em cada fase da obra, além das especializações (pedreiros, eletricistas, pintores, dentre outras);
• Planejar o uso de máquinas e equipamentos, garantindo que estarão disponíveis quando necessários, evitando atrasos por falta de recursos.

4. Um orçamento detalhado e bem elaborado é essencial para manter o controle financeiro da obra, incluindo os seguintes itens:

• Levantamento do custo de materiais com base nas quantidades estimadas e cotações de fornecedores;
• Cálculo do custo da mão de obra tendo em vista salários e encargos trabalhistas;
• Cálculo do custo de aluguel ou aquisição de máquinas e ferramentas;
• Estimar margem de segurança para cobrir eventuais problemas.

Planejamento eficiente para enfrentar os riscos e manter a qualidade

Para completar o planejamento da gestão de obras, é preciso estabelecer procedimentos para lidar com os riscos e garantir a qualidade da execução da obra, que pode ser realizada da seguinte forma:

1. Uma gestão de riscos assertiva envolve a identificação dos possíveis riscos que possam ocorrer durante a execução da obra, bem como a avaliação dos seus impactos sobre o cronograma, orçamento e qualidade da obra. Além disso, é preciso definir ações que possam ser tomadas para evitar ou reduzir o impacto desses riscos.

2. Para assegurar o controle de qualidade, o planejamento deve incluir normas e especificações técnicas de engenharia, segurança e ambiental. Além de programas de  inspeções periódicas e verificação da conformidade dos materiais entregues.

3. A segurança no canteiro de obras é fundamental para proteger os trabalhadores e evitar acidentes que possam causar atrasos e custos extras, incluindo, normas regulamentadoras (NRs), procedimentos de segurança específicos e treinamento da equipe;

4. Uma comunicação eficiente é vital para o bom andamento do projeto, devendo incluir os canais de comunicação, relatórios periódicos e reuniões de acompanhamento;

5. Durante a execução é essencial o monitoramento contínuo para garantir que tudo esteja sendo realizado conforme o planejado, observando prazos, custos e fazendo os ajustes necessários.

A chave para o sucesso em projetos de construção

A gestão de obras é um processo complexo que tem como objetivo garantir o sucesso de qualquer projeto de construção, ter mais controle, envolvendo a coordenação de todas as etapas desde a concepção inicial até a entrega final.

Um planejamento eficiente é o pilar desse processo, permitindo que prazos sejam cumpridos, orçamentos respeitados, mais controle e a qualidade assegurada. Com um planejamento assertivo é possível evitar atrasos e desperdícios, além de garantir a satisfação do cliente.

A gestão de obras é essencial para garantir o sucesso de projetos de construção, abrangendo planejamento, coordenação e controle de recursos, tempo e equipe. Um planejamento eficiente permite organizar etapas, gerenciar custos, assegurar qualidade e mitigar riscos. Isso inclui cronogramas detalhados, controle de materiais, segurança no trabalho e comunicação eficiente.