Gestão de Controle de Obras

O controle de obras é uma atividade importante que exige habilidades técnicas para garantir que um projeto de construção seja entregue dentro dos prazos e orçamentos estipulados, com a máxima qualidade e eficiência. Esse processo envolve uma série de ações que vão desde o planejamento inicial até o acompanhamento diário das atividades no canteiro, sempre visando minimizar custos e otimizar recursos para uma entrega de excelência.

A função de controle é conduzida por gestores de obras e profissionais qualificados, que utilizam diversas ferramentas e técnicas para monitorar o progresso, antecipar problemas e assegurar que o projeto atenda aos padrões exigidos. 

A seguir, vamos explorar o que é controle de obras, como ele pode ser feito de forma eficiente para alcançar todos os benefícios e as ferramentas que podem auxiliar nesse processo.

O que é controle de obras? 

O controle de obras é a combinação de ações voltadas para o acompanhamento de uma obra desde antes do seu início até a conclusão, com o objetivo de que o projeto final seja entregue dentro do prazo e orçamento, com eficiência, qualidade, custo minimizado e a satisfação de todos os envolvidos.

O responsável pelo controle é o gestor de obras e/ou outros profissionais qualificados que forem designados para essa atividade em toda a obra ou em diferentes etapas ou setores. Os objetivos serão atingidos somente se o controle da obra for executado de forma correta. Para isso é essencial contar com pessoas experientes e ferramentas que auxiliem os responsáveis dessa atividade.

Como fazer o controle de obras?

Existem algumas etapas cruciais que devem ser acompanhadas pela gestão durante todo o ciclo de vida do projeto de construção civil. São atividades desafiadoras e complexas dependendo do tamanho do projeto, mas necessárias para o controle das obras. Confira:

Objetivos e planejamento

Deve-se visar o caminho a ser percorrido para a entrega da obra. Antes de tudo, é preciso entender o contrato e os requisitos do projeto, buscar estudos de viabilidade, licenças, alvarás, entre outros. Essa fase é a base para o início das obras caso todos os requisitos estejam de acordo, podendo assim detalhar todas as etapas e atividades a serem realizadas pelas equipes.

Orçamento e cronograma

Nessa etapa é estabelecido o orçamento disponível para o projeto. Com base nisso, é possível calcular os recursos materiais e a mão de obra necessários para a execução da obra e realizar qualquer adequação ainda nessa fase. Paralelamente, é criado o cronograma do projeto considerando os prazos requisitados pelos responsáveis, que deverão ser acompanhados de perto pela gestão.

Contratações

Definidos o orçamento e os recursos necessários, inicia-se o processo de contratação de mão de obra e fornecedores. São contratados todos os profissionais que vão atuar no canteiro de obras e no administrativo, podendo ser mão de obra própria ou terceirizada. 

Também devem ser contratados os fornecedores dos materiais e equipamentos utilizados no cotidiano da obra. Para isso, a gestão deve se atentar à qualidade do fornecedor quanto ao prazo de entrega, disponibilidade de estoque, condições de pagamento, reconhecimento no mercado, etc.

Monitoramento e execução

Com o início da obra, o acompanhamento passa a fazer parte do cotidiano da gestão. É preciso monitorar e acompanhar a progressão de todos os processos e atividades a fim de garantir que tudo está dentro do planejado. Assegurar o cumprimento das normas e requisitos obrigatórios, inspecionar a execução das atividades quanto ao prazo, quantidade de recursos utilizados, desperdícios e imprevistos de forma a tomar medidas corretivas para manter o controle da obra conforme o planejamento ou reajustar alguns pontos que forem necessários durante a fase de execução. 

Os gestores podem ter como aliadas algumas ferramentas de monitoramento como o Relatório Diário de Obras (RDO), onde é possível registrar diariamente todas as atividades executadas, recursos utilizados, ocorrências e imprevistos. Esse relatório auxilia o processo de documentação e comunicação entre o canteiro e o administrativo de forma ágil e padronizada, tornando possível o acompanhamento da execução das tarefas de acordo com o orçamento e o cronograma e tornando viáveis as ações para eventuais correções pelas equipes responsáveis de forma contínua.

Entrega

Uma obra executada de forma controlada possui uma documentação robusta que pode ser disponibilizada com o objetivo de registrar o desenvolvimento da obra, as eventuais mudanças, recursos humanos e materiais utilizados, normas atendidas, etc. Também é importante realizar avaliações de melhorias e lições aprendidas para obras futuras.

Quais são os benefícios do Controle de Obras?

Implementar um controle de obras eficiente proporciona diversos benefícios. Um planejamento cuidadoso e uma execução bem organizada asseguram que a obra seja finalizada com qualidade, dentro do prazo e em conformidade com as normas técnicas. A eficiência no gerenciamento garante que o projeto seja entregue conforme o planejado.

Uma obra controlada promove a coordenação adequada de todas as atividades. Equipes e processos claramente estabelecidos contribuem para um ambiente de trabalho mais estruturado e produtivo. A boa organização das tarefas permite que elas sejam realizadas com maior precisão e em menos tempo, resultando em uma execução mais eficiente e na entrega de um produto final de alta qualidade.

O planejamento detalhado e o monitoramento contínuo do progresso possibilitam uma melhor alocação dos recursos, diminuindo custos e evitando desperdícios, pois uma gestão eficaz contribui para a utilização econômica dos recursos disponíveis. Da mesma forma, um cronograma bem estruturado com o uso de relatórios diários facilita o acompanhamento da obra e a atuação em ajustes necessários. Isso permite antecipar problemas e imprevistos, ajudando a manter o projeto dentro dos prazos estabelecidos.

Ferramentas para o controle de obras!

Para auxiliar no controle de obras, historicamente os gestores sempre contaram com documentos físicos para o planejamento e acompanhamento de obras. Com o avanço da tecnologia, ferramentas digitais unidas a pessoas garantem um processo mais eficiente e preciso. No ponto de vista tecnológico, é possível utilizar modelagem 3D para plantas, sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para a integração de todas as áreas e processos, drones e câmeras de alta definição para acompanhamentos à distância, entre outros.

Softwares de gestão de projetos são utilizados para criar e acompanhar cronogramas detalhados, com registros de início e fim de atividades. Também podem ser utilizadas planilhas para esse fim, além de também criar e acompanhar o orçamento da obra. 

Existem também as ferramentas qualitativas de gestão, como PDCA (Planejar, Fazer, Conferir e Agir) para melhoria contínua, Brainstorming para criação de ideias, 5W2H (Porque, Onde, Quando, Quem, Como e Quanto) para planos de ação, Matriz Swot para planejamentos estratégicos, Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) para priorização de atividades, ferramentas ágeis, etc.

Durante o andamento da obra, algumas ações importantes podem auxiliar a gestão no processo de controle. Reuniões diárias com os colaboradores são importantes para ouvir relatos e informações referentes à obra. Contando com essas atualizações e com o acompanhamento cotidiano em campo, a gestão precisa fazer o registro de todos os dados importantes.

Para isso, é essencial a utilização do Relatório Diário de Obra para documentar diariamente as atividades realizadas na obra, os materiais consumidos, a mão de obra utilizada, horário de início e fim do trabalho, observações importantes, imprevistos identificados, condições climáticas, imagens e anexos relevantes para aquele dia da obra. Esse relatório pode ser preenchido digitalmente por meio de aplicativo de forma prática e segura, disponibilizando a atualização em tempo real do progresso da obra e uma comunicação instantânea entre as equipes. 

O conjunto de todas essas ações é a garantia de um controle eficiente para o gestor que deseja benefícios e resultados em suas obras.