Gerenciamento de obras: tudo o que você precisa saber

A construção civil continua em alta. Dados da Pesquisa Anual da Indústria da Construção, divulgada pelo IBGE, mostram que o segmento chegou a ter 2,5 milhões de postos apenas em 2023. Mas independentemente do tamanho, é preciso ter organização — e é nesse contexto que o gerenciamento de obra começa.

Servindo de guia do início ao fim da construção, o gerenciamento de obra envolve a administração de materiais, recursos, pessoas e orçamento. Veja como suas etapas ocorres, desafios, benefícios e muito mais. Continue a leitura!

O que é gerenciamento de obra?

Gerenciamento de obra é o processo de organização, acompanhamento e controle de uma construção ou reforma para garantir que o projeto seja concluído no prazo correto. Essencial para o sucesso da obra, a gestão deve ocorrer desde o início até o final do projeto para garantir que tudo seja entregue com qualidade, segurança e dentro do orçamento.

Qual a diferença entre gestão e gerenciamento de obras?

Embora muitas vezes sejam usados como sinônimos, gestão e gerenciamento de obras são conceitos diferentes. Enquanto o primeiro tem uma visão mais estratégica, o segundo é operacional, voltado ao que ocorre neste momento da obra.

Além disso, a gestão de obras funciona como um “guarda-chuva” do gerenciamento de diversas atividades, como suprimentos, projetos, produção e trabalhadores. Já o gerenciamento é para a obra em si — é uma dessas subdivisões que a gestão abarca.

Quais os principais benefícios do gerenciamento de obra?

O gerenciamento de obras traz vantagens tanto para o cliente quanto para a equipe técnica. Conheça as principais.

Controle de prazos

O gerenciamento de obras permite seguir um cronograma detalhado. Seja com um checklist, seja com um sistema de gestão, o responsável consegue visualizar as etapas e seus respectivos prazos, 

Outra vantagem é que o gerenciamento de prazos reduz o risco de paralisações por falta de materiais ou equipe. Como as entregas cumprem as respectivas datas, 

Otimização de custos

O gerenciamento de obras permite “prever” gastos, pois é possível observar quais materiais encarecem a construção e manter um estoque inteligente, sem exagerar nas compras de um determinado item e comprometer a aquisição de outro.

Essa organização dos recursos ajuda a manter a obra dentro do orçamento previsto. A equipe, claro, não deve diminuir a qualidade do material para se manter dentro dos gastos, mas escolher o que oferece o melhor custo-benefício.

Diminuição de empecilhos

Uma das fases do gerenciamento de obras é o planejamento. Nesse momento, a equipe avalia quais os potenciais problemas que podem impedir o andamento da construção e o que fazer caso aconteça. 

Por exemplo: o engenheiro responsável pelo gerenciamento acabou adoecendo e não poderá acompanhar a obra. Para que outro profissional possa substituí-lo e entender o que ocorre na obra, o Relatório Diário de Obra (RDO) é uma estratégia eficaz, já que conta com tudo o que ocorre na construção diariamente.

Maior qualidade na execução

O gerenciamento também implica a inspeção da obra enquanto ocorre. Para executá-la, é preciso contar com o controle diário do que é feito e, depois, a análise do Diário de Obra. Dessa forma, você garante que a obra siga as normas técnicas e o projeto original.
A estratégia também reduz retrabalhos e falhas construtivas (que podem gerar prejuízo no futuro), pois a equipe responsável pode avaliar erros de execução e compra de material.

Tomada de decisão mais rápida e precisa

A facilidade de fazer ajustes em tempo real diante de imprevistos é muito maior. Afinal, relatórios e acompanhamento permitem decisões estratégicas com base em dados reais. 

Por exemplo: durante a obra, o cliente solicita uma alteração do projeto arquitetônico. Com o gerenciamento, você consegue: 

• entrar em contato com o arquiteto do projeto original;
• calcular a viabilidade das mudanças;
• verificar se é necessário aumentar o orçamento;
• estipular os dias no prazo de entrega. 

Segurança no canteiro de obras

Durante uma obra, é essencial aplicar diversas normas de segurança, como o uso de equipamentos de proteção individual (EPI) e aplicação das normas de segurança, como a NR-18, (segurança no trabalho), NR-35 (trabalho em altura), NR-10 (serviços com eletricidade) e NR-33 (espaços confinados).

Com o gerenciamento de obras, sua empresa protege trabalhadores, equipamentos e o andamento do projeto.

Visibilidade e transparência

O cliente acompanha a evolução da obra com clareza, pois o RDO conta com todas as informações necessárias sobre a construção. Além disso, o gerenciamento diminui conflitos entre as outras partes envolvidas, como engenheiros, arquitetos e fornecedores, já que sua função é verificar o cumprimento do que foi planejado por todos os envolvidos.

Melhores práticas para o gerenciamento de obras

Construções e reformas podem ser muito distintas, mas exigem um padrão em seu gerenciamento. Confira o que não pode faltar.

Planejamento completo

Nenhuma obra deve começar sem um planejamento adequado. O gerenciamento começa nessa etapa: a equipe avalia quais os materiais necessários, profissionais, prazos para cumprimento de cada etapa da obra e potenciais empecilhos para sua execução.

Trabalho burocrático

O gerenciamento da obra não se limita à execução em si, mas também a sua parte burocrática, como a aquisição dos documentos. Alvará para execução, anotação de responsabilidade técnica (ART) e certificado de registro do imóvel são alguns papéis que você precisa ter em mãos antes mesmo de começar a construção.

Metas e objetivos claros

O objetivo é o alvo maior, a razão pela qual sua empresa começou a construção. Já as metas se referem a motivos menores, que permitem que a obra ande no prazo e em condições adequadas.

Por exemplo: sua empresa pretende gastar até 50% com os materiais. Para não fugir desse objetivo, você estabelece uma redução de 10% no desperdício em relação à média histórica da empresa.

Bons fornecedores

Em uma construção, o clichê “o barato sai caro” pode ter consequências muito sérias à empresa. Mesmo que você precise se manter dentro do orçamento estipulado, é impossível abdicar da qualidade do material e da mão de obra. Com o gerenciamento de obras, você consegue:

• estipular um número mínimo de empresas para fazer um orçamento;
• verificar se a entrega chegou de acordo com o estipulado;
• avaliar quanto material se gasta diariamente.

App Diário de Obra: gerenciamento diário da sua construção

Como visto, o gerenciamento de obras é essencial para a segurança de todo o trabalho — desde a execução até a entrega. Mas só é possível entregar tudo com qualidade quando você tem os registros reais do que tem sido feito. 

Mais do que um simples documento, o App Diário de Obra permite que você documente tudo o que aconteceu na obra: materiais, responsáveis, tarefas e muito mais. Anexe fotos e vídeos para provar que tudo foi feito dentro do orçamento ou até algum imprevisto que impactou o trabalho.

Com planos adequados às suas necessidades, você pode investir de acordo com o tamanho da obra. E caso ainda não conheça o serviço, não se preocupe: você pode experimentar o app por 30 dias gratuitamente. Conheça o Diário de Obra!