Comunicação na obra: como integrar engenheiros, mestres de obras e gestores

Boa parte dos problemas de uma obra ocorre pela falta de interação entre arquitetos, projetistas, engenheiros, mestre de obras e pedreiros. Por isso, ter boas ferramentas de comunicação na obra pode otimizar a construção, evitar retrabalhos e até melhorar o projeto em si.

Uma simples conversa pode ser o que você precisa para evitar problemas no canteiro de obras, mas não precisa parar por aí. Veja como utilizar a tecnologia para melhorar a comunicação na construção civil, além de outras atividades que vão melhorar a interação entre todos os profissionais do segmento. Confira!

Como usar a tecnologia para melhorar a comunicação na obra

Plataformas, aplicativos, sistemas e até equipamentos não só otimizam o trabalho, como também melhoram a comunicação entre todos os setores da construção. Veja quais as vantagens de cada um deles.

Diário de obra digital

Um diário de obra é essencial para diversos setores da construção civil. Para a comunicação na obra, ter acesso significa entender como está o andamento de toda a construção. Dessa forma:

a equipe de compras observa se é necessário adquirir mais materiais;
a empresa avalia se a equipe segue o cronograma de trabalho;
é possível comprovar eventuais interrupções por empecilhos, como chuvas ou acidentes.

Modelagem BIM (Building Information Modeling)

Modelagem da informação da construção (BIM, na sigla em inglês) é um modelo 3D da construção com elementos mais complexos, como paredes, pisos, instalações, estruturas, cronograma e até custos. Contudo, não se resume a uma maquete; é uma metodologia colaborativa que envolve processos, pessoas e tecnologia para operar construções com mais eficiência.

Há excelentes ferramentas para a execução desse trabalho no mercado, como Revit, Archicad e BIM Collaborate Pro. Você pode integrar diferentes equipes para ter um projeto mais completo, com tudo o que é necessário para sua execução.

Drones

O drone também pode funcionar como uma ferramenta de comunicação da obra e tecnologia para resultados melhores. Por oferecer fotos, vídeos e imagens ao vivo do andamento da construção, seu diário de obra fica visualmente mais completo.

Outra vantagem é que você pode integrar o BIM à nuvem de pontos, um mapeamento de pontos georreferenciados feito com o processamento de imagens geradas pelo drone. Por meio da tecnologia, você levanta dados importantes da região, como profundidade, elevação e geometria.

Armazenamento em nuvem

Quem trabalha em empresas sabe como é difícil precisar de um documento e não ter rápido acesso a ele. O armazenamento em nuvem permite que profissionais que não estão

Apesar de facilitar o acesso, o armazenamento em nuvem também é uma ferramenta de segurança. É possível configurar a pasta ou o sistema para que apenas pessoas autorizadas tenham acesso.

Centralização das informações

Tenha um sistema único para inserir todas as informações, como os diários de obra, licenciamentos, alvarás, Habite-se e registros de imóveis. Essa centralização — com divisões por categorias, para facilitar a procura — facilitará bastante a comunicação na obra, pois dados essenciais não estarão disponíveis somente aos líderes.

Apps de mensagens integradas

A tecnologia melhorou — e muito — a comunicação corporativa. Graças a e-mails e apps de mensagem, uma reunião pode se transformar em uma simples mensagem. O mesmo pode acontecer na obra: com o Slack e até mesmo o WhatsApp, você pode compartilhar imagens de algum problema na obra antes mesmo da entrega do diário de obra.

Os aplicativos de mensagem também evitam ruídos de comunicação e podem fazer alertas automáticos sobre tarefas e prazos.

Rádio comunicador

Na comunicação em obras, o rádio comunicador é imprescindível. Além de agilizar a conversa, ele reduz erros e retrabalhos por erros de informação. Qualquer dúvida pode ser esclarecida imediatamente.

Outra vantagem é a possibilidade de alertar algum acidente na hora. Dessa forma, o trabalhador pode ser socorrido com rapidez.

Outros recursos essenciais para a comunicação na obra

Nem tudo na comunicação da obra precisa de tecnologia de ponta. Veja o que é essencial para melhorar a interação entre engenheiros, mestres de obras, arquitetos, pedreiros e gestores.

Reuniões no canteiro de obras

Uma simples reunião diária no canteiro evita muitos problemas na execução do trabalho.

Reúna a equipe para discutir não apenas aspectos de segurança, como ocorre no Diálogo Diário de Segurança (DDS), mas para:

definir o que cada integrante fará no dia;
conversar sobre o andamento da obra;
ouvir sobre atuais e potenciais problemas no trabalho.

Reuniões esporádicas

Além dessas reuniões diárias, defina também outros encontros periódicos, presenciais ou individuais, para esclarecer dúvidas, realinhar demandas e verificar se o trabalho segue como esperado.

Em muitos casos, pedreiros e outros profissionais de nível operacional não têm coragem de abordar problemas nas obras. Para que os funcionários se sintam à vontade para falar, promova um ambiente horizontal, no qual todas as vozes sejam respeitadas.

Para que a comunicação flua na reunião, incentive os participantes a levarem suas críticas, perguntas e opiniões anotadas previamente. É possível até combinar antes quais serão os tópicos abordados. Assim, a equipe não fugirá do assunto principal.

Esse preparo, claro, não deve impedir que dúvidas e opiniões importantes sejam ditas.

Padronização dos processos

O diário de obra digital precisa ter um padrão seguido diariamente, o que vai facilitar a análise de métricas importantes sobre o andamento do trabalho. Contudo, essa padronização deve ocorrer em todo o trabalho de construção civil.

Com checklists, por exemplo, você pode conferir se todos os funcionários utilizam os EPIs necessários para determinado dia de trabalho.

Treinamentos

Outra forma inteligente de melhorar a comunicação na obra é por meio de treinamentos. As aulas podem ser tanto para uso dos equipamentos quanto para execução de uma obra mais complexa, por exemplo.

Os treinamentos, porém, não devem ficar apenas nesse campo do trabalho. Quando sua empresa adotar um sistema de gestão digital, precisa ensinar a todos os funcionários autorizados a acessá-lo. Esse treino será essencial para que as ferramentas online otimizem o fluxo de trabalho na obra.

Sinalização adequada

A sinalização também é uma forma de comunicação na obra — de fato, uma das mais importantes, já que garante a segurança dos trabalhadores e pedestres. Os símbolos precisam ser claros, de conhecimento universal e, de preferência, acompanhados de uma mensagem por escrito.

Não basta colocar placas e sinalizações: todos os avisos precisam ser claramente visíveis tanto de perto quanto de longe. Além disso, a empresa deve inspecioná-los com frequência para substituir o que estiver danificado.

Melhore sua comunicação com o App Diário de Obra

Uma boa comunicação com a obra começa por um diário digital completo, padronizado, fácil de entender e com fácil acesso a todos. Com o app Diário de Obra, você pode abrir o documento e ter acesso a fotos e vídeos de cada dia de trabalho. E não só isso: apenas quem tiver acesso autorizado pode acessar o arquivo.

Rápido, prático e organizado, o app Diário de Obra veio para facilitar o seu dia. Nada de ficar com fichas na mão preenchendo com canetas e correndo o risco de perder o material.

E se você continua em dúvida, pode testar o app por 30 dias gratuitamente.

Conheça o Diário de Obra!