Como economizar nas obras com um relatório de entregas?

Sabe-se que construir é uma atividade cara. Por isso, é importante pensar em alternativas para reduzir o custo e otimizar o orçamento disponível em uma obra. Para isso, uma gestão de obra eficaz pode ser um grande diferencial para o cumprimento de prazos e metas em um canteiro.

Uma ferramenta importante para apoiar no controle das mais diversas atividades de uma construção civil é o Relatório de Obra que registra as entregas diárias.

Com ele, o gestor pode acompanhar o consumo de recursos materiais e humanos e buscar alternativas para diminuir os custos e evitar desperdícios.

Confira neste artigo o que é um relatório e como a sua utilização pode contribuir para a economia na sua obra e todos os benefícios que podem ser alcançados!

Relatório de entregas: o que é e como fazer?

O relatório de entregas é um documento feito por um profissional responsável que registra diariamente as atividades executadas em uma obra na construção civil, como recursos e equipamentos utilizados, observações e imprevistos acontecidos, a condição climática daquele dia, horário de início e fim de trabalho, entre outros.

Isso proporciona aos responsáveis acesso completo a todas as informações relacionadas à evolução e acompanhamento de um canteiro de obras.

Com um detalhamento diário do andamento, torna-se viável monitorar as atividades, identificar problemas antecipadamente, otimizar o uso de recursos e evitar desperdícios.

Dessa forma, é possível reduzir custos decorrentes de perdas previamente mapeadas, implementando ações corretivas e preditivas em processos ou atividades que precisam de intervenção.

O ideal é que o relatório seja preenchido diariamente pelo gestor da obra ou outro profissional designado, e que contenha os seguintes itens:

• Data do relatório;
• Descrição e identificação da obra;
• Horário de trabalho;
• Atividades executadas;
• Equipe de trabalho e materiais/equipamentos utilizados;
• Condições climáticas;
• Ocorrências e observações;
• Imagens e anexos;

Com os registros feitos diariamente e com fácil acesso, os responsáveis podem consultar o desempenho da obra de forma a interpretar e identificar o status, permitindo atuar em pontos identificados como gargalos e garantir a entrega da obra conforme o esperado.

Como os relatórios de entregas ajudam a economizar na obra?

Em um projeto de construção, seja ele de pequeno ou grande porte, o controle dos custos e prazos é um dos maiores desafios enfrentados.

O relatório de entregas, além de proporcionar uma visão clara sobre o andamento da obra, é fundamental para identificar pontos de melhoria e otimizar os recursos, ajudando a reduzir despesas.

Veja de que forma os relatórios contribuem para as finanças de uma obra:

1. Monitoramento Contínuo das Entregas

O relatório permite que gestores acompanhem cada fase da obra, garantindo que os prazos sejam cumpridos. Quando uma entrega está atrasada, a atividade seguinte também pode atrasar, e assim por diante. Custos adicionais podem surgir, como mão de obra ociosa e aluguel de equipamentos por mais tempo. Com o monitoramento contínuo, é possível antecipar problemas e agir preventivamente, evitando custos inesperados.

2. Transparência nas Operações

Ao registrar cada entrega, o relatório oferece uma visão clara das operações em andamento. Essa transparência permite que todos os envolvidos no projeto saibam exatamente o que foi entregue, em que condição, e se está dentro das expectativas de qualidade. Identificar falhas cedo pode evitar retrabalhos custosos, otimizando o orçamento da obra.

3. Controle de Estoque e Insumos

Uma das principais formas de economizar em uma obra é gerenciar bem os insumos. Um relatório bem estruturado ajuda a controlar o estoque de materiais, evitando sobras ou faltas. Quando há um planejamento detalhado das entregas, é possível comprar apenas o necessário, aproveitando preços melhores e evitando desperdícios.

4. Redução de Desperdício

O desperdício de materiais é um dos grandes vilões do orçamento de qualquer obra. Relatórios de obras detalhados permitem identificar quais materiais são frequentemente desperdiçados e em que etapa do processo isso ocorre. Assim, medidas corretivas podem ser implementadas para reduzir o desperdício, o que reflete diretamente na economia do projeto.

5. Negociação com Fornecedores

Ter um histórico detalhado das entregas e do desempenho dos fornecedores é uma vantagem na hora de renegociar contratos ou buscar novos parceiros. Ao apresentar dados concretos sobre prazos, qualidade e preços, o gestor tem mais poder para negociar melhores condições, que resultam em economia para a obra.

6. Antecipação de Problemas

Relatórios de entregas também permitem identificar problemas de forma antecipada, como falta de materiais, atrasos logísticos ou imprevistos climáticos. Ao contornar esses problemas antes que eles impactem a obra, os gestores conseguem manter o cronograma e evitar custos adicionais com paralisações ou ajustes de última hora.

7. Ajustes no Planejamento

Por fim, o relatório de entregas auxilia na revisão e ajuste constante do planejamento da obra. À medida que o projeto avança, é natural que ajustes sejam necessários. Com dados precisos sobre as entregas, é possível fazer correções no planejamento sem comprometer o orçamento.

Outras formas de economizar na obra!

Além dos relatórios de obras, algumas ações podem influenciar na gestão financeira de sua obra, como por exemplo:

Terceirização de mão de obra e serviços: empresas especializadas podem economizar tempo e oferecer mão de obra especializada a um custo menor;

Sustentabilidade: o reaproveitamento de água, energias renováveis e reciclagem de materiais reduzem desperdícios e custos;

Equipamentos e matéria-prima de qualidade: utilizar recursos de qualidade podem evitar retrabalhos e melhorar a produtividade da obra;

Tecnologia: utilizar ferramentas tecnológicas para cálculo de materiais, registro de atividades, monitoramento das obras, entre outros, podem contribuir para otimizar o tempo e reduzir desperdícios.

Trabalho na construção civil.

Benefícios alcançados com relatórios de obras!

Além dos fatores econômicos citados anteriormente, a utilização de relatórios para documentar e monitorar as ações desenvolvidas durante as obras resulta em uma série de outros benefícios, como a garantia da qualidade da entrega e execução das atividades; o controle e monitoramento de tarefas; cumprimento de prazos estabelecidos; o aumento de produtividade devido a uma melhor organização do canteiro de obras.

Relatórios de obra são fundamentais para garantir a eficiência dos projetos de construção, proporcionando uma comunicação efetiva e de fácil acesso aos gestores.

Conforme foi explorado neste artigo, os relatórios são ferramentas facilitadoras para uma obra econômica. A otimização responsável de custos traz lucratividade e rentabilidade para o projeto sem que seja necessário realizar cortes de custos prejudiciais ao andamento do projeto.

Uma boa gestão e controle da obra influencia as finanças devido à economia com a redução de desperdícios e o acompanhamento do orçamento que os relatórios proporcionam. Se você ainda não utiliza relatórios na sua obra, a hora é agora!