Gestão de suprimentos em obras

Na execução de qualquer obra, a gestão de suprimentos desempenha um papel crucial para garantir que todos os materiais, insumos e equipamentos necessários estejam disponíveis no momento certo e na quantidade correta.

Desde as etapas iniciais de planejamento até a conclusão do projeto, a eficiência na aquisição e gerenciamento desses recursos pode ser determinante para o sucesso da construção. 

Vamos explorar o conceito dos suprimentos em obras, detalhando os principais elementos envolvidos, as melhores práticas para sua gestão, e os benefícios que uma boa administração desses recursos pode proporcionar ao projeto.

O que são os suprimentos de uma obra? 

São considerados suprimentos os insumos e equipamentos utilizados em todas as etapas de obras para suprir a necessidade de materiais necessários para a construção. Os materiais podem demandar variedades distintas conforme o tipo e tamanho da obra, mas basicamente contam com matérias-primas, materiais de suporte, máquinas e peças.

De modo geral, temos como exemplo de insumos: cimento, argamassa, aço, cerâmica, materiais hidráulicos e elétricos, tintas, equipamentos de proteção individual, betoneiras, tratores, guindastes, entre outros.

Toda obra depende dos suprimentos para sua execução, desde o início até o seu fim. Isso reflete a necessidade de ter as definições claras e bem pensadas na etapa de planejamento, para que a obra possa iniciar com todos os recursos necessários e ter o seu acompanhamento bem gerido na fase de execução, pois qualquer imprevisto como problemas de qualidade, atrasos e falhas de fornecedor podem ser ajustados.

Como garantir os suprimentos de uma obra?

A cadeia de suprimentos (ou supply chain) é um processo de grande importância para o ciclo de vida de uma obra. Esse processo garante a gestão de suprimentos em todas as etapas de produção, estoque e transporte de produtos, desde a aquisição de insumos até a distribuição aos setores.

É preciso ter um profissional técnico dedicado para a gestão de suprimentos, sendo responsável por planejar e estimar os materiais e equipamentos utilizados, além de buscar fornecedores, controlar a utilização de materiais e garantir a disponibilidade de recursos necessários no dia a dia da obra com baixo custo e sem desperdícios.

A gestão de suprimentos para obras deve considerar alguns aspectos:

• Planejamento: Essa é a primeira etapa de uma obra. Nela é preciso analisar o escopo do projeto e a dimensão da obra para identificar todos os materiais e equipamentos necessários para a execução e calcular a quantidade de recursos. Para isso, devem ser utilizados o cronograma da obra, o orçamento disponível e as especificações técnicas para detalhar cada item que será necessário.
• Seleção de fornecedores: O processo de escolha de fornecedores deve ser cuidadosamente analisado pelo gestor da obra. É importante realizar cotações com diferentes fornecedores, pesquisar históricos, indicações, relevância no mercado, preço e condições de pagamento. Para a escolha de um fornecedor, devem ser considerados também a qualidade dos recursos e os prazos de entrega, além de um relacionamento próximo e transparente para garantir as entregas conforme os acordos e contratos.
• Logística e estoque: O estoque de materiais deve ser bem pensado, de forma que estes sejam de fácil localização e identificação, considerando também perdas, danos e prejuízos caso sejam mal armazenados. Para evitar grandes estoques e a minimização de riscos, uma prática importante é armazenar apenas os materiais necessários para aquele momento. Em paralelo, a entrega dos materiais deve ser frequentemente acompanhada para respeitar o cronograma da obra.
• Monitoramento e controle: A partir do recebimento dos materiais, devem ser analisados se os mesmos estão com a qualidade especificada e contratada, se os prazos de entrega estão sendo cumpridos e reportar aos fornecedores quaisquer não-conformidades. No canteiro, é crucial acompanhar o uso de materiais e equipamentos, identificar se os recursos atendem aos requisitos e às necessidades da obra e verificar se há desperdícios ou imprevistos que devem passar por interferências da gestão. 

Para auxiliar no processo de acompanhamento, os gestores de obras podem contar com documentos como o Registro Diário de Obras (RDO) para registrar e documentar todas as atividades e recursos consumidos diariamente em uma obra, bem como ocorrências que podem indicar problemas a serem tratados. Esse relatório fica disponível e com informações transparentes para os responsáveis de diferentes setores da obra, facilitando a identificação de riscos e a tomada de decisões para garantir uma adequada execução e a entrega da obra.

A importância da gestão de suprimentos 

Nenhuma obra é executada sem os materiais de construção e as ferramentas do dia a dia, por exemplo. Uma peça fundamental para o sucesso de qualquer obra é a gestão de suprimentos.

A organização de uma obra permite o seu desenvolvimento de forma planejada. Ao serem estabelecidos o cronograma e o orçamento, é papel do gestor prever toda a demanda de recursos necessária e acompanhar durante a execução da obra se o consumo está de acordo, se os materiais estão disponíveis no momento certo, no local certo e para as pessoas certas.

Acompanhar o estoque de forma controlada traz a oportunidade de identificar pontos de melhoria e situações não mapeadas, como a falta de materiais, o desperdício, demora na entrega, qualidade dos produtos, dentre outros problemas que podem precisar de interferência por parte da gestão junto aos fornecedores.

Em obras de grandes dimensões, é possível se deparar com uma cadeia de suprimentos de grande complexidade, aumentando o desafio e a missão de gerir o controle de estoque. Desta forma, a gestão de suprimentos se mostra ainda mais importante desde o planejamento até o uso dos materiais.

Quanto mais eficiente for a gestão, menor a chance de sobrar ou faltar materiais. Uma boa gestão de suprimentos em obras de construção civil está suscetível a alcançar o sucesso da entrega do projeto. Alguns dos benefícios alcançados durante o processo são:

• Redução de custos
• Aumento da qualidade
• Menos retrabalho
• Redução de desperdício
• Cumprimento de prazos
• Mapeamento de problemas e imprevistos
• Monitoramento de fornecedores
• Redução de riscos

Portanto, uma gestão eficiente de suprimentos em obras de construção civil é essencial para a entrega de qualidade do projeto e o alcance de todos os benefícios que essa prática pode trazer. 

Devido a complexidade de todo esse processo, os gestores podem contar com ferramentas de auxílio como o Relatório Diário de Obra, pois de forma prática e utilizando a tecnologia é possível registrar os insumos utilizados e as atividades executadas diariamente em uma obra, disponibilizando as informações digitalmente para todos os setores envolvidos, facilitando o acompanhamento da obra e a tomada de decisões visando o melhor andamento possível para o sucesso do projeto.

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