Gestão de obras empresariais

A gestão de obras empresariais é essencial no dia a dia de um canteiro empresarial. A condução de uma obra é desafiante para os profissionais devido à complexidade e quantidade de processos relacionados.

Independente do tamanho da obra, é necessário planejar, executar e monitorar uma construção até a sua entrega. Contar com profissionais capacitados e experientes nessa posição pode assegurar uma boa gestão de obra e garantir o sucesso do projeto.

Neste artigo você entenderá o que é a gestão de obras, como fazer e os benefícios de se adotar a gestão em sua obra empresarial.

O que é gestão de obras empresariais?

Obras empresariais são aquelas voltadas para o ambiente corporativo, seja para um novo empreendimento, uma reforma básica ou robusta, novas instalações ou estruturas, e sua gestão consiste no conjunto de ações utilizadas pelo responsável técnico para garantir o andamento de uma obra. 

Ela engloba o planejamento, execução, controle e entrega do projeto com qualidade, dentro do prazo e do orçamento previstos. A gestão é liderada por um profissional técnico como engenheiros ou arquitetos (conforme possuem essa atribuição pela lei 5.194 de 24 de dezembro de 1966), que podem utilizar da tecnologia para administrar a obra como um todo, desde pessoas e materiais a cronogramas e registros de atividades. 

Construções empresariais podem envolver desde pequenas equipes até centenas de funcionários, mas em qualquer desses cenários, a gestão de obras é uma aliada essencial para garantir uma administração eficaz do projeto. Ela tem o objetivo de assegurar que a obra seja realizada conforme o planejamento, respeitando os prazos e os orçamentos estabelecidos.

Como fazer gestão de obras empresariais?

A gestão de obras empresariais abrange todas as fases de uma construção, desde o planejamento inicial até a conclusão. Para uma gestão eficiente, os responsáveis devem começar com um planejamento cuidadoso e monitorar toda a execução para garantir o sucesso na entrega do projeto. Confira algumas etapas essenciais para alcançar uma gestão de obras bem-sucedida:

Planejamento

A base do projeto é o planejamento. Ele começa com a definição dos objetivos, o alinhamento de expectativas com o cliente, a validação da planta da edificação, e a adequação às normas técnicas. Nessa fase, também são definidos os processos e os profissionais necessários.

É nesse momento que o cronograma da obra é estabelecido, servindo como guia para garantir a execução e a entrega dentro do prazo estipulado. Essa estimativa deve ser realista e viável, podendo ser dividida em etapas e marcos importantes.

Uma tarefa também importante no início é a elaboração do orçamento. Nesta fase, são calculados todos os custos da obra, incluindo fornecedores, materiais, equipamentos, recursos humanos, licenças, documentações e outros custos diretos e indiretos relacionados ao projeto. 

Contratações

Inicia-se o processo de contratação de mão de obra e seleção de fornecedores com base no orçamento e cronograma obtidos. É crucial avaliar e negociar com fornecedores disponíveis no mercado, escolhendo aqueles que melhor atendem aos requisitos da obra, como a disponibilidade de materiais, cumprimento de prazos e garantia de qualidade.

Simultaneamente, devem ser formadas as equipes técnicas, operacionais e de gestão da obra, com o objetivo de alocar os profissionais certos nas áreas apropriadas para executar o projeto conforme o planejamento. A busca por profissionais qualificados e experientes em obras empresariais pode se tornar um diferencial importante. Também pode ser considerada a contratação de empresas terceirizadas de mão de obra, conforme as necessidades específicas e o porte da construção.

Nessa etapa, após as contratações, é fundamental realizar treinamentos para capacitar os funcionários, garantindo melhor adaptação às atividades e conformidade com as normas de segurança e saúde no trabalho.

Execução e controle

É essencial garantir que tudo o que foi planejado esteja sendo rigorosamente seguido com o início da execução da obra. O papel dos gestores é crucial para acompanhar todos os processos durante essa fase.

Um documento valioso para o monitoramento da obra é o Relatório Diário de Obra (RDO). Este relatório fornece um registro detalhado de todas as atividades diárias da obra, incluindo as tarefas realizadas, materiais utilizados, condições climáticas, ocorrências e imagens, permitindo que os gestores consultem e verifiquem essas informações para a tomada de decisões.

O acompanhamento diário ajuda a identificar imprevistos, como atrasos na entrega de materiais, interferências climáticas e desperdício de recursos. Dessa forma, podem ser estabelecidos planos de ação para mitigar os riscos de problemas com orçamentos e prazos maiores do que os previstos, garantindo uma entrega de qualidade para o projeto. Em obras empresariais mais complexas, não há espaço para erros e imprevistos, e cabe aos gestores assegurar que tudo ocorra conforme o planejado.

Conclusão da obra

Concluídas todas as etapas do projeto, é iniciada a fase de encerramento da obra. Neste momento, realiza-se uma verificação minuciosa de todos os itens do projeto, a fim de garantir a conformidade com o escopo, o orçamento e o cronograma estabelecidos. 

Além disso, são realizadas inspeções detalhadas para identificar e corrigir quaisquer desvios ou não conformidades. A documentação completa do processo de encerramento, incluindo um relatório final com as lições aprendidas, é fundamental para o arquivamento do projeto e para o aprimoramento de futuras iniciativas.

Como ter sucesso com a gestão de obras empresariais?

Um dos principais influenciadores de baixa produtividade em obras empresariais é a má administração, juntamente com a falta de clareza de processos e responsabilidades. Em construções ou reformas corporativas, cumprir o cronograma da obra é o passo mais importante, pois cada dia de atraso é um dia a menos do funcionamento da empresa naquele ambiente que ainda está indisponível para uso.

A gestão de obras é um processo complexo que envolve a aplicação de conhecimentos técnicos e gerenciais para a coordenação de todos os recursos envolvidos em um projeto de construção. Desde o planejamento estratégico até a execução das atividades, a gestão de obras busca otimizar os recursos, minimizar os riscos e garantir a entrega do projeto dentro do prazo e do orçamento previstos.

A gestão de obra empresarial oferece diversos benefícios para o sucesso de uma obra:

• Eficiência: um planejamento detalhado e uma execução bem coordenada garantem a entrega de alta qualidade, no prazo estipulado e em conformidade com normas técnicas e regulamentares.
• Organização: a gestão adequada da obra resulta em equipes e processos bem definidos, com registros documentados que facilitam a coordenação.
• Qualidade: uma boa organização permite que as atividades sejam realizadas de maneira clara, com menos tempo e maior precisão por todas as partes envolvidas.
• Redução de custos: um planejamento eficaz e o acompanhamento contínuo da execução possibilitam um orçamento mais otimizado, promovendo melhor utilização dos recursos e reduzindo custos e desperdícios.
• Cumprimento de prazos: o cronograma elaborado durante o planejamento, juntamente com relatórios diários e gerenciamento de riscos, possibilita a antecipação de problemas e imprevistos, garantindo que os prazos sejam cumpridos.

Contar com um profissional qualificado para gerenciar uma obra desde o planejamento até a entrega garante que o projeto seja concluído conforme as expectativas e com a satisfação de todos os envolvidos.

Em resumo, a gestão de obras empresariais é um elemento-chave que, quando bem implementado, promove a eficiência e o sucesso dos projetos de construção, refletindo positivamente no desempenho geral da empresa. Portanto, para alcançar um desenvolvimento eficaz e sustentável, é indispensável adotar uma abordagem estratégica e bem organizada na condução de obras empresariais.

Investir em uma gestão de obras competente não apenas assegura a entrega de projetos de alta qualidade, mas também contribui para a otimização dos recursos e a satisfação das partes interessadas. A integração de tecnologia e ferramentas de monitoramento, como o Relatório Diário de Obra, permite uma supervisão mais detalhada e a capacidade de enfrentar desafios imprevistos de maneira proativa.