Gestão de Obras Residenciais

A gestão de obras residenciais é fundamental para o cotidiano de uma construção. A condução de uma obra residencial é desafiante para os profissionais da construção civil devido à quantidade de processos relacionados e importantes para o seu bom andamento.

É preciso planejar, executar e acompanhar uma construção até a sua entrega. Ter profissionais capacitados e experientes nessa posição pode garantir uma gestão de obra adequada e assegurar o sucesso do projeto.

Neste artigo você vai conhecer o que é a gestão de obras residenciais, o passo a passo de como fazê-la e os benefícios de se adotar a gestão em sua obra.

O que é Gestão de Obras Residenciais? 

A gestão de obras residenciais é o conjunto de ações utilizadas pelo responsável técnico para garantir o andamento de uma obra residencial. Ela engloba o planejamento, execução, controle e entrega do projeto com qualidade, dentro do prazo e do orçamento previstos. 

Geralmente a gestão é liderada por um profissional técnico como engenheiros ou arquitetos que podem utilizar da tecnologia para administrar a obra de ponta a ponta, desde recursos humanos e materiais a cronogramas e registros de atividades. 

Construções residenciais podem contar com equipes pequenas ou com centenas de funcionários, mas para ambos os cenários a gestão de obras é uma aliada que possui a finalidade de permitir uma administração controlada do projeto, com a finalidade de garantir que a obra seja executada conforme planejamento, dentro de prazos e orçamentos estabelecidos.

Passos para fazer Gestão de Obras Residenciais 

A gestão de obras residenciais engloba todas as etapas de uma obra, antes do seu início até a conclusão. Para uma boa gestão de obras, os responsáveis devem iniciar com um bom planejamento e controlar toda a execução para o sucesso da entrega do projeto. Confira algumas etapas comuns para o sucesso de uma gestão de obras:

Planejar

O planejamento é a base do projeto. Inicia-se com a descrição e os objetivos do projeto, alinhamento de expectativas com o cliente, validação da planta residencial, adequações às normas técnicas, definição de processos e profissionais necessários. 

Nessa etapa, é estabelecido o cronograma da obra, que será utilizado como guia para a execução e entrega da obra dentro do prazo. Essa estimativa deve ser realista e alcançável, podendo ser dividida por etapas e marcos importantes para a obra.

Outra tarefa importante na etapa de planejamento é o orçamento. Para isso, são estimados todos os custos da obra, dentre eles os fornecedores, materiais e equipamentos, mão-de-obra e recursos humanos, licenças, documentações e demais custos diretos e indiretos de responsabilidade do projeto. 

Contratar

Com as definições obtidas no cronograma e no orçamento, inicia-se o processo de contratação de mão de obra e seleção de fornecedores. É necessário avaliar e negociar com os fornecedores disponíveis no mercado visando os que vão atender aos requisitos da obra como a disponibilidade de materiais, entrega no prazo e garantia de qualidade.

Em paralelo, devem ser realizados os processos seletivos para os  profissionais que vão atuar na obra, conforme foram definidos na etapa de planejamento. Buscar profissionais qualificados e experientes no ramo de obras residenciais se torna um diferencial. Devem ser montadas as equipes técnicas, operacionais e de gestão da obra, com o objetivo de alocar os profissionais corretos nas áreas adequadas para executar o projeto conforme o planejamento. Também podem ser avaliadas as contratações de empresas de terceirização de mão de obra, de acordo com a realidade de cada obra.

Ainda nesse momento, após as contratações devem ser realizados treinamentos para capacitação de funcionários, visando melhor adaptação das pessoas às atividades e adequação a normas regulamentadoras de segurança e saúde do trabalho.

Executar e controlar

Com o início da execução da obra, é preciso garantir que tudo o que foi planejado esteja sendo fielmente cumprido. É fundamental o papel dos gestores da obra no acompanhamento de todos os processos durante a etapa de execução.

Uma ferramenta importante para o acompanhamento da obra é o Relatório Diário de Obra (RDO). Este relatório detalha todas as informações de uma obra de forma diária, como as atividades realizadas, materiais utilizados, condições climáticas, ocorrências e imagens, permitindo aos gestores a consulta e verificação dessas informações para os auxiliarem na tomada de decisões.

Esses registros permitem identificar os imprevistos não mapeados, como atrasos na entrega de materiais, interferências climáticas, desperdício de recursos, entre outros. Dessa forma, podem ser estabelecidos planos de ação para contornar os riscos de problemas com orçamentos e prazos maiores que os planejados, garantindo continuamente uma entrega de qualidade para o projeto.

Entregar

Finalizando todos os passos anteriores, chega o momento de conclusão da obra. Nesse momento são verificados os detalhes para a entrega ao cliente, como a garantia do cumprimento de tudo o que foi documentado no planejamento, dentro do orçamento e do cronograma.

É fundamental a realização de inspeções minuciosas na obra para identificar possíveis problemas e/ou assegurar o encerramento do projeto com sucesso. Documentar a conclusão das tarefas e lições aprendidas são importantes para projetos futuros.

Benefícios da Gestão de Obras Residenciais

São inúmeras as tarefas que devem ser administradas em um canteiro de obras. Planejar antes mesmo da obra começar, calcular a quantidade de material e de profissionais, atender normas técnicas e regulamentadoras, monitorar a execução da obra e entregá-la no prazo: são algumas das atividades que compõem a complexidade de uma obra de qualquer natureza.

Com o intuito de organizar e tornar possível o cumprimento de todas as atividades do ciclo da obra, a gestão de obras é peça fundamental no cotidiano dos responsáveis por um canteiro. 

A gestão de obra residencial oferece uma série de benefícios:

• Eficiência: o planejamento e a execução bem administrada de uma obra permitem uma entrega de qualidade, dentro do prazo e de acordo com normas técnicas e regulamentadoras.
• Organização: uma obra controlada, com equipes e processos bem definidas e registros documentados.

• Qualidade: a organização permite a execução de atividades de forma mais clara pelas partes envolvidas com menos tempo e maior precisão.

• Redução de custos: o planejamento de uma obra, juntamente com o acompanhamento da execução, permitem um orçamento otimizado e melhor utilização de recursos e com isso reduz custos e desperdícios.
• Cumprimento de prazos: o cronograma estabelecido durante o planejamento permite ser executado com relatórios diários de obras e gerenciamento de riscos, antecipando problemas e imprevistos.

Ter um profissional preparado para administrar uma obra desde o planejamento até a entrega garante uma conclusão dentro das expectativas previstas e com a satisfação garantida de todos os envolvidos no projeto.

O sucesso de uma obra residencial depende de sua gestão. O monitoramento e registro de atividades durante o andamento da obra são diferenciais para isso, e contar com ferramentas tecnológicas contribui para o aumento de produtividade e alcance dos benefícios da gestão de obras.