Gestão de Obras na Construção Civil

A gestão de obras na construção civil é chave para o sucesso de qualquer projeto, independentemente do seu porte. Devido à complexidade e à quantidade de processos envolvidos, não há espaço para improvisos e erros frequentes em um canteiro de obras.

O gerenciamento eficaz de uma construção envolve um planejamento meticuloso, execução rigorosa e acompanhamento constante até a conclusão do projeto. Ter profissionais capacitados e experientes na gestão de obras é crucial para assegurar que todas as etapas sejam realizadas conforme o planejado, garantindo o sucesso e a qualidade do resultado final.

Neste artigo, exploraremos o conceito de gestão de obras, detalharemos a estrutura necessária para uma execução eficiente e abordaremos os benefícios de adotar uma abordagem preparada na gestão de projetos de construção civil.

O que é gestão de obras na construção civil? 

A gestão de obras na construção civil é um conjunto de ações fundamentais para assegurar que uma obra avance conforme o planejado. Ela abrange todas as fases do projeto, desde o planejamento inicial até a execução, controle e entrega final, garantindo a qualidade, o cumprimento dos prazos e o respeito ao orçamento estipulado.

Normalmente, essa gestão é conduzida por profissionais técnicos, como engenheiros ou arquitetos, cuja atuação é regulamentada pela Lei 5.194 de 24 de dezembro de 1966. Esses especialistas utilizam tecnologias avançadas para administrar todos os aspectos da obra, incluindo recursos humanos, materiais, cronogramas e registros de atividades.

Independentemente do tamanho da construção, seja de pequenas empreiteiras ou de grandes construtoras, uma gestão de obras eficiente é essencial. Ela garante uma administração rigorosa do projeto, assegurando que a obra seja executada de acordo com o planejamento, respeitando prazos e orçamentos estabelecidos, e promovendo a organização e a eficiência em cada etapa do processo.

Estruturando a gestão de obras na construção civil 

Para garantir o sucesso e a eficiência da obra, é essencial seguir um processo estruturado e bem organizado. Abaixo estão as principais etapas que compõem uma gestão de obras eficaz:

Planejamento

O planejamento é a etapa fundamental que estabelece a base do projeto. Inicia-se com a definição dos objetivos e a descrição detalhada do projeto, alinhando as expectativas com o cliente e validando o projeto arquitetônico. Também inclui a conformidade com as normas técnicas e a definição dos processos e profissionais necessários.

Durante o planejamento, é crucial elaborar um cronograma realista e alcançável, dividido em etapas e marcos importantes, que guiará a execução da obra e garantirá a entrega no prazo. Além disso, o orçamento deve ser minuciosamente planejado, abrangendo todos os custos envolvidos, como fornecedores, materiais e equipamentos, mão de obra, licenças e outros custos diretos e indiretos.

Contratações

Com base nas definições do orçamento, inicia-se o processo de contratação de mão de obra e seleção de fornecedores. É necessário avaliar e negociar com os fornecedores para assegurar que atendam aos requisitos da obra, como a disponibilidade de materiais, o cumprimento dos prazos e a garantia de qualidade.

Simultaneamente, devem ser realizados os processos seletivos para os profissionais que atuarão na obra, conforme definido na etapa de planejamento. Contratar profissionais qualificados e experientes no setor da construção civil é um diferencial importante. Devem ser formadas as equipes técnicas, operacionais e de gestão da obra, alocando os profissionais adequados nas funções corretas. Também pode ser considerado o uso de empresas terceirizadas, conforme o tipo e o porte da construção.

Além disso, é necessário realizar treinamentos para capacitar os funcionários, assegurando a adequada adaptação às atividades e o cumprimento das normas de segurança e saúde no trabalho.

Execução e Controle

Com o início da execução da obra, é crucial garantir que todas as atividades estejam alinhadas com o planejamento. O acompanhamento rigoroso dos processos durante esta fase é fundamental para assegurar que tudo ocorra conforme o previsto.

O Relatório Diário de Obra (RDO) é uma ferramenta essencial para esse acompanhamento. Este relatório detalha diariamente as atividades realizadas, os materiais utilizados, as condições climáticas, as ocorrências e outras informações relevantes, facilitando a consulta e a verificação por parte dos gestores. A transparência proporcionada pelo RDO permite identificar imprevistos, como atrasos na entrega de materiais ou interferências climáticas, e estabelecer planos de ação para mitigar riscos relacionados a orçamentos e prazos. Em obras complexas, a gestão minuciosa é vital para evitar erros e garantir a execução conforme o planejado.

Conclusão da Obra

Após completar todas as etapas anteriores, chega o momento da conclusão da obra. Nessa fase, é importante verificar todos os detalhes para garantir que o projeto esteja concluído conforme o planejamento, o orçamento e o cronograma estabelecidos.

Realizar inspeções minuciosas é crucial para identificar possíveis problemas e assegurar o sucesso na entrega do projeto. A documentação da conclusão das tarefas e das lições aprendidas é fundamental para aprimorar futuros projetos e garantir a qualidade contínua na gestão de obras.

Por que fazer gestão de obras na construção civil? 

Uma obra de construção civil envolve uma série de tarefas complexas que devem ser cuidadosamente administradas. Desde o planejamento inicial, passando pelo cálculo de materiais e alocação de profissionais, até o atendimento às normas técnicas e regulamentadoras, monitoramento da execução e cumprimento dos prazos, cada etapa exige um nível de organização e coordenação.

Implementar uma gestão eficaz de obras oferece uma série de benefícios significativos:

Eficiência: um planejamento detalhado e uma execução bem gerida garantem que a obra seja concluída com qualidade, respeitando o prazo e as normas técnicas. A eficiência no gerenciamento resulta em um projeto entregue conforme o previsto.

Organização: a gestão de obras assegura que todas as atividades estejam bem coordenadas. Com equipes e processos claramente definidos e registros documentados, a organização contribui para um ambiente de trabalho mais estruturado e funcional.

Qualidade: a clara organização das atividades permite que as tarefas sejam realizadas com maior precisão e em menos tempo. Isso resulta em uma execução mais eficaz e na entrega de um produto final de alta qualidade.

Redução de custos: o planejamento minucioso e o acompanhamento constante da execução ajudam a otimizar o orçamento, permitindo uma melhor utilização dos recursos e reduzindo custos e desperdícios. Um gerenciamento eficiente contribui para a economia e para o uso racional dos recursos disponíveis.

Cumprimento de prazos: um cronograma bem elaborado e a utilização de relatórios diários de obra permitem que o andamento da construção seja monitorado e ajustado conforme necessário. Isso possibilita a antecipação de problemas e imprevistos, ajudando a manter o projeto dentro dos prazos estabelecidos.

Contar com um profissional capacitado para gerenciar uma obra desde o planejamento até a entrega é essencial para garantir que o projeto atenda às expectativas e satisfaça todas as partes envolvidas. O sucesso de uma construção civil está diretamente relacionado à sua gestão. O uso de ferramentas tecnológicas e o monitoramento rigoroso das atividades são diferenciais importantes que contribuem para o aumento da produtividade e a realização dos benefícios esperados na gestão de obras de construção civil. Ter como aliadas ferramentas online de documentação e registro de atividades diárias vão garantir um bom andamento e o sucesso na entrega de sua obra.