Dimensionamento da equipe de obras: como fazer

Um dos fatores mais importantes de uma construção é o dimensionamento de equipes de obra. Afinal, como começar uma construção sem saber quantos (e quais) funcionários são essenciais para o trabalho? Com a aferição prévia, você consegue fazer um bom orçamento e se programar para entregar tudo antes do prazo.

Se sua construtora é nova ou se nunca fez esse planejamento, não se preocupe. Neste post, mostraremos passo a passo de como fazer um dimensionamento de equipes de obra. Confira!

O que é dimensionamento da equipe de obras?

Dimensionamento da equipe de obras é a estimativa de quantos funcionários serão necessários em cada tarefa da construção civil. Esse passo é fundamental no planejamento da obra, pois garante que a quantidade certa de profissionais estará disponível para o projeto.

É essencial fazer o dimensionamento antes da obra começar, pois evita retrabalhos, facilita a negociação entre empresa e profissional, permite que a entrega ocorra em um prazo menor e possibilita que todas as tarefas tenham funcionários disponíveis. 

Como fazer o dimensionamento das equipes de uma obra?

Veja o passo a passo para estimar quantos funcionários cada tarefa da sua construção necessita:

Comece pelo levantamento do projeto

Antes de tudo, o gestor deve entender o grau de dificuldade e complexidade do projeto. Esta é a etapa para planejar escopo e os serviços necessários para pôr a obra de pé. Uma casa tem um grau de dificuldade menor que o de uma indústria. Porém, um edifício com detalhes arquitetônicos muito específicos pode exigir mão de obra mais especializada.

Também é preciso saber qual o cronograma do projeto. Dependendo do prazo do projeto, a empresa precisará de mais funcionários, principalmente para revezar caso trabalhe em dois períodos (tarde ou noite, por exemplo).

Determine as atividades e produtividade da mão de obra

Uma obra não é um trabalho industrial, repetitivo e constante. Um pedreiro pode necessitar de três ajudantes, enquanto o mestre de obras trabalha com cinco pedreiros. Cada um deles trabalhará com diferentes partes da construção. 

Algumas obras não precisarão de carpinteiro, enquanto outras exigirão mais de um profissional do tipo trabalhando em parceria com o marceneiro. Entender quais habilidades serão necessárias mostra que a construtora tem a capacidade técnica para se responsabilizar pelo trabalho. 

Outro fator essencial é estipular a produtividade da mão de obra, ou seja, quanto um trabalhador ou equipe executa em um determinado período. Por exemplo:

• pedreiro em alvenaria: 6 a 10 m²/dia;
• carpinteiro em formas: 0,8 a 1,2 m²/hora;
• pintor: 25 a 35 m²/dia.

Para ter essa média, use a TCPO (Tabela de Composição de Preços para Orçamentos), ou o SINAPI/CAIXA. Mas se você tiver funcionários fixos, não deixe de se basear nos dados históricos da própria empresa.

Calcule o tempo necessário por serviço

Quando você consegue calcular a produtividade, pode passar para outra fase essencial no dimensionamento da equipe de obra: o tempo necessário por serviço, ou seja, período de execução previsto para cada atividade.

Para fazer esse cálculo, é preciso dividir a quantidade total do serviço pela produção diária da equipe.

Um exemplo simples: para o serviço de alvenaria de vedação, um pedreiro consegue construir 8 m²/dia. Porém, a dimensão da obra é de 1,2 mil m².

Vamos considerar quanto tempo seria necessário para concluir a obra com apenas um pedreiro:

• 1.200 (quantidade total do serviço de alvenaria de vedação) ÷ 8 (produtividade do pedreiro) = 150 dias

Se o prazo disponível no cronograma for de 30 dias, você dimensiona a equipe (aumentando o número de pedreiros) para conseguir cumprir esse tempo.

Defina a quantidade de trabalhadores

E para fazer o dimensionamento da equipe de obras, é preciso dividir a produtividade do trabalhador pelo prazo disponível. 

Ainda no exemplo anterior, vamos estipular quantos pedreiros e serventes você precisa par entregar a fase de alvenaria de vedação:

• prazo disponível para a alvenaria: 30 dias;
• tempo com 1 pedreiro: 150 dias;
• número de pedreiros necessários = 150 ÷ 30 = 5 pedreiros.

Se cada pedreiro precisa de 1 servente, a equipe será de 5 pedreiros e 5 serventes.

Calcule a RUP

Outra forma de entender o coeficiente de produtividade é por meio da RUP (Razão Unitária de Produção), indicador que mede quanto de mão de obra é necessário para executar uma unidade de serviço na obra.

A RUP permite dimensionar equipes, planejar prazos e calcular custos de mão de obra. Para descobri-la, você deve dividir a quantidade de horas-homens (HH) pela quantidade produzida:

• Horas-homens (HH): total de horas trabalhadas por todos os trabalhadores na execução;
• Quantidade produzida: medida do serviço (m², m³, kg, unidade)

Mais um exemplo: no serviço de alvenaria, 3 pedreiros trabalhando 8 horas por dia durante 5 dias precisaram de 120 HH (3 x 8 x 5) para construir 240 m² de parede. Nesse contexto, a RUP foi:

• 120 ÷ 240: são necessárias 0,5 horas de trabalho humano para cada m² de alvenaria.

Quanto menor a RUP, mais produtiva é a equipe.

Monte a equipe por fase da obra

Utilize um dos cálculos anteriores para dimensionar todas as equipes de obra, como fundação, alvenaria e instalação elétrica. Verifique também quando há picos de mão de obra, ou seja, várias atividades coincidem, para fazer uma divisão melhor do trabalho. É melhor estender um pouco o prazo e ter equipes enxutas do que ter muitos trabalhadores em curtos períodos.

Ajuste para condições reais

Imprevistos acontecem, portanto não dá para colocar a conta certa de funcionários. Na hora de fazer o dimensionamento de cada equipe da obra, considere absenteísmo (faltas e afastamentos) e inclua uma reserva técnica de 5 a 10%.
Também verifique o espaço físico no canteiro, ou seja, se cabe tanta gente trabalhando ao mesmo tempo.

Acompanhe as equipes com o App Diário de Obra

Agora que você viu como fazer o dimensionamento das equipes da obra, percebeu que é preciso averiguar constantemente se a quantidade estipulada é suficiente para a construção. Todos os funcionários estão disponíveis para a conclusão de cada etapa? O canteiro conta com os equipamentos essenciais? E os EPIs?

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