Como um app de diário de obra gera relatórios automaticamente

O mercado de construção civil avança constantemente: segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o setor cresceu 4,3% em 2024, pouco mais que os 4,1% previstos pela Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC). Para se desenvolver nessa velocidade, é preciso contar com a tecnologia em todos os lados — desde o uso de equipamentos de ponta até um app de diário de obra, que facilitará a rotina no canteiro.

Mais do que simples anotações, um app de diário de obra gera relatórios completos, que o gestor pode emitir e enviar automaticamente. Neste texto, você entenderá como o programa funciona e por que faz tanta diferença no dia a dia da obra. Continue a leitura.

O que é um app de diário de obra?

O app de diário de obra é um aplicativo — que pode ser usado no notebook, no celular ou no tablet, por exemplo — que gera relatórios diários sobre a obra. 

Quem trabalha em construções sabe que o relatório diário de obra (RDO) é essencial para manter o trabalho dentro da lei. O documento, além de comprovar que há um engenheiro, arquiteto ou tecnólogo envolvido no projeto, ainda detalha quais os profissionais envolvidos, materiais e o que foi feito em cada dia de trabalho.

O RDO é uma alternativa ao livro de ordem, definido na Resolução do Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) n° 1.094, de 31 de outubro de 2017.

Qual a diferença entre RDO e livro de ordem?

O livro de ordem era um registro de todos os responsáveis técnicos que atuaram em determinada obra. O documento apontava o que foi feito na obra, como era sua execução, registro de imprevistos, acidentes e mudanças de rota. A grande diferença é que o livro não era um documento diário, e sim obrigatório a partir do momento em que a ART é aprovada.

Já o RDO é, como o nome indica, escrito diariamente, portanto consta com mais detalhes sobre a construção. 

Em 2023, o Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) revogou essa obrigatoriedade e, portanto, hoje esse documento pode ser substituído pelo RDO.

Além da sazonalidade, o livro não exigia a anotação de todas as ocorrências da estruturação da obra; apenas o que era considerado relevante recebia um registro. Já o RDO traz mais liberdade para que o gestor e demais funcionários possam decidir o que é essencial registrar no documento.

Como um app de diário de obra gera relatórios automaticamente?

Veja como um diário de obra digital cria RDOs todos os dias.

Cadastre a obra na plataforma

Ao escolher um diário de obra digital, o gestor deve cadastrar a obra com todos os principais detalhes, como o tipo de construção (por exemplo: shopping X), nome do contratante, início e fim previsto. O programa vai gerar relatórios diariamente até a data final.

Abra o relatório

Após cadastrar a obra, você poderá abrir seu primeiro relatório. O documento pode ser básico, com as informações já existentes na plataforma, ou editado com o que você achar necessário. Para cada dia de trabalho, você deve abrir um documento diferente, mas é essencial seguir um modelo predefinido para haver homogeneidade nos relatórios.

O RDO digital permite que você adicione fotos, vídeos, comentários, checklists, ocorrências e muito mais. Também é possível colocar a condição climática (tempo claro, nublado ou chuvoso) e índice pluviométrico, caso a chuva atrapalhe a execução da obra.

Adicione checklists

Se seus funcionários utilizam diferentes equipamentos de proteção individual (EPIs) e coletiva (EPCs), é preciso averiguar diariamente seu uso. Essa frequência pode evitar acidentes graves, que coloquem em risco a segurança do trabalhador e da obra. Para fazer a conferência diariamente, cadastre uma checklist voltada apenas para esses recursos.

O RDO permite o cadastro de checklists, que você pode adicionar nos seus relatórios e fazer a conferência diariamente. Assim, a construtora garante a segurança das equipes e, caso haja algum problema nos equipamentos, consegue comprovar que houve o uso de EPIs no dia do acidente.

Insira recursos diferentes

Algum representante da prefeitura deixou um documento? Os pedreiros encontraram irregularidades no terreno? A chuva atrapalhou a execução do trabalho? Insira fotos, vídeos e comentários para descrever o problema e como esses empecilhos podem atrapalhar a entrega da obra no prazo.

Assine

Depois de terminar o relatório, é hora de colocar sua assinatura. Os relatórios permitem que até duas pessoas assinem. Além disso, há duas formas de colocar seu nome lá: inserir uma imagem com sua assinatura ou escrevê-la manualmente. No tablet, por exemplo, o gestor pode usar uma caneta touch para facilitar.

A partir daí, o responsável escolhe se está:

• preenchendo relatório (documento ainda em produção);
• revisar relatório (o RDO está pronto, mas precisa passar pela análise da construtora ou do mestre de obras);
• aprovado (tudo o que foi anotado está de acordo).

Independentemente do status do relatório, ele já estará pronto para ser compartilhado com quem você quiser. Também é possível imprimi-lo ou salvá-lo. Para tal, escolha entre os formatos PDF e tabela para Excel.

App Diário de Obra: emita seus relatórios em minutos

Anote tudo o que ocorreu na obra, faça checklists dos operários do dia, salve fotos do andamento da construção, filme empecilhos e salve tudo em um mesmo documento. Com o app Diário de Obra, você tem, nas suas mãos, todas as informações essenciais do seu trabalho.

Além de livrar você de planilhas e papéis, o app Diário de Obra permite que você salve dados essenciais do seu trabalho, que vão desde o clima até detalhes complexos da produção. 

Não se preocupe mais em ter problemas para provar algum atraso na obra. Todos os dados do dia estão salvos no aplicativo, e você pode emiti-los automaticamente ao pessoal autorizado.

E se ainda há dúvidas, não há problemas: o aplicativo te dá um mês gratuito de uso. 

Mude a qualidade do seus relatórios com o App Diário de Obra!